(1)公文处理必须准确、周密，确保质量。准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求。任何一项工作都必须讲求质量，何况公文处理工作关系到党和国家的事务管理，关系到机关领导、指导、组织与管理的工作效率。

(2)公文处理必须及时、迅速，注重时效。任何一项工作，都必须注重时效，提高效率。公文处理工作讲究迅速、及时，反对拖拉、积压和迁缓，就是讲究效率。特别是在全面开创社会主义现代化建设新局面的今天，我们必须树立一种争分夺秒、讲究效率的思想。机关工作居于组织和领导的地位，更须注重时效。

(3)公文处理必须做到安全可靠，确保机密。公文在运转处理的过程中，必须注意安全，所谓安全，就是维护好文件，使文件不受损坏，延长寿命。为此，平时要对文书工作人员和承办人进行爱护文件的教育，注意防止和消除人为造成的不安全因素。

(4)公文处理工作必须加强集中统一管理。党和国家机关的公务文书，是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。公文处理工作关系到实现机关的职能和提高机关的办事效率。

(5)公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行。公文处理坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定进行的原则体现在公文处理的每一个阶段和每一个环节之中。实事求是是我党一贯的思想作风和工作作风，也是公文处理工作者应有的品格。

(6)精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。各级党政机关的文书工作人员必须坚决反对主观唯心主义，瞎指挥，反对不问实际效果，为办文而办文的官僚主义、文牍主义。