案例场景
B公司承接了一个大型数据中心建设项目,任命小李为项目经理。在项目启动阶段,小李编制了风险管理计划,并组织项目团队成员召开会议,共同识别项目风险并编制了项目风险清单。随后,小李依据自己多年的项目管理经验,将项目所有风险按时间顺序制定了风险应对计划,并亲自监督各项应对措施的执行。风险及应对措施的部分内容如下:
风险 1:数据中心建成后电力供应不稳定,导致数据中心运行中断。
应对措施 1:与电力供应商协商,确保双路电源供应。
应对措施2:配置备用发电机组,以备不时之需。
风险 2:项目施工期间遇到恶劣天气,可能导致施工延期。
应对措施3:密切关注天气预报,合理安排施工计划。
应对措施4:准备额外的施工材料和设备,以应对可能的延误。
风险 3:关键设备交付延迟,影响项目进度。
应对措施5:与供应商签订严格的交付合同,明确延迟交付的惩罚条款。
应对措施 6:寻找备选供应商,以防主要供应商出现问题。
风险 4:施工人员安全事故。
应对措施7:进行安全培训和演练,确保所有施工人员了解安全规程。
应对措施 8:购买施工人员意外伤害保险。
项目实施过程中,公司采购部门反馈,备用发电机组的成本过高,建议减少备用机组数量;
人力资源部门提出,施工人员安全培训的时间较长,影响施工进度,建议缩短培训时间。
小李坚持原计划没有进行调整。数据中心建成后,由于电力供应不稳定,导致数据中心运行中断,由于缺少应急预案,业务长时间中断,客户对此表示强烈不满,并向公司高层投诉。同时,公司高层也对项目成本管理表示担忧。
在项目后期,由于施工期间确实遇到了恶劣天气,但备用材料和设备的准备不足,导致施工延期。关键设备虽然按时到达,但由于施工延期,整体项目进度受到影响。此外,由于安全培训时间缩短,施工人员在施工过程中发生了小规模的安全事故,虽然未造成重大伤亡,但增加了项目成本,并影响了公司的声誉。
问题内容:
[问题1](10分)
结合案例,请指出小李在项目风险管理各个过程中存在的问题。
[问题 2] (8 分)
请指出以上案例中提到的应对措施1-8分别采用了什么风险应对策略。
[问题3] (3分)
请将下面(1)~(3)的答案填写在答题纸的对应栏内。
风险事件是否发生?何时发生?发生之后会造成什么样的后果?许多事件的发生都遵循一定的统计规律,这种性质叫(1)。同样的风险对于不同的主体有不同的影响。人们对于风险事件都有一定的承受能力,但是这种能力因活动、人和时间而异,这种性质叫(2)。
辩证唯物主义认为,任何事情和矛盾都可以在一定条件下向自己的反面转化,在风险当中这种性质叫(3)。
[问题4] (4分)
风险管理计划是项目管理计划的组成部分,描述如何安排与实施风险管理活动。风险管理计划内容主要包括哪些?
试题答案:
[问题1](10分)
风险识别:小李虽然识别了项目风险并编制了风险清单,但可能没有充分考虑所有潜在的风险,例如没有预见到电力供应不稳定的风险。
风险评估:对风险发生的可能性和影响评估不足,没有对风险进行优先级排序,导致资源分配可能不合理。
风险应对计划制定:应对措施可能过于依赖单一解决方案,例如仅依赖备用发电机组来应对电力供应不稳定,而没有考虑其他可能的解决方案。
对于成本和效益的权衡考虑不足,如备用发电机组成本过高的问题没有得到充分评估。
风险应对措施的执行:小李亲自负责各项应对措施的执行,可能导致责任过于集中,缺乏有效的监督和检查机制。
沟通和协调:与公司内部其他部门的沟通不足,没有充分考虑采购部门和人力资源部门的反馈,导致风险应对措施可能不符合实际情况。
风险监控和控制:在项目实施过程中,缺乏有效的风险监控机制,没有及时发现和处理风险。对于风险的变化和新出现的风险没有进行及时的评估和应对。
应急准备和响应:缺乏有效的应急预案,导致在数据中心运行中断时无法迅速响应,造成业务长时间中断。
[问题2]
(8分)
风险 1:电力供应不稳定
应对措施1:与电力供应商协商,确保双路电源供应。
→风险减轻(Mitigate):通过技术和协商手段降低断电的可能性。
应对措施2:配置备用发电机组,以备不时之需。
→风险减轻(Mitigate):准备替代方案以降低断电的影响。
风险2:恶劣天气导致施工延期
应对措施3:密切关注天气预报,合理安排施工计划。
→风险减轻(Mitigate):通过提前预警和计划安排减少天气对进度的影响。
应对措施4:准备额外的施工材料和设备,以应对可能的延误。
→风险减轻(Mitigate):增加资源冗余以降低天气导致的延误影响。
风险 3:关键设备交付延迟
应对措施5:与供应商签订严格的交付合同,明确延迟交付的惩罚条款。
→风险转移(Transfer):通过合同将部分风险责任转移给供应商。
应对措施6:寻找备选供应商,以防主要供应商出现问题。
→风险减轻(Mitigate):降低主要供应商出现问题时对项目的影响。
风险 4:施工人员安全事故
应对措施7:进行安全培训和演练,确保所有施工人员了解安全规程。
→风险减轻(Mitigate):通过教育减少安全事故发生的可能性。
应对措施8:购买施工人员意外伤害保险。
→风险转移(Transfer):将经济后果通过保险转移给保险公司。
[问题3]
(3分)
(1)随机性;(2)相对性;(3)可变性;
[问题4]
(4分)
风险管理策略;方法论;角色与职责;资金;时间安排;风险类别;干系人风险偏好;风
险概率和影响;概率和影响矩阵;报告格式;跟踪。
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