1、合同收尾与管理收尾的概念
(1)合同收尾:合同收尾是在合同双方当事人按照合同的规定履行完各自的义务后,应该进行合同收尾工作。
(2)管理收尾:管理收尾是为某阶段或项目的正式结束而建立、收集和分发有关信息。
2、合同收尾与管理收尾的区别
(1)管理收尾针对项目阶段和整个项目,在每个阶段和整个项目结束时都要开展相应的管理收尾。合同收尾针对合同,每个合同结束时都要开展合同收尾。
(2)管理收尾是结束项目或阶段管理过程的工作,合同收尾是结束采购管理过程的活动。
(3)从整个项目的角度来看,合同收尾在前,管理收尾在后。
(4)管理收尾是对内的收尾工作,合同收尾是对外的收尾工作。
(5)从某一个合同的角度来说,合同收尾只有一次,而行政收尾可能有多次。
由以上分析可知,合同收尾与管理收尾的共同点主要是:都需要进行产品核实;都需要总结经验教训,对资料进行归档和整理,更新组织过程资产。
合同收尾与管理收尾的不同点在于管理收尾针对整个项目和各项目阶段,每个阶段结束都需要行政收尾,而合同收尾针对合同,每个合同需要且只需要一次合同收尾。管理收尾需要由项目发起人或高层管理者给项目经理签发书面确认,而合同收尾则要由买方采购管理员向卖方签发合同结束的书面确认。合同收尾发生在管理收尾之前。如果以合同形式进行的项目,在收尾阶段,先要进行采购审计和合同收尾,然后再做管理收尾。
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