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项目计划的优化
在对各承建单位的项目计划做出要求后,下一步就是进行项目总体计划的集成和综合。各承建单位制订了各自的分项计划,但都是单项工作计划。比如,信息发布系统根据规范要求,制订了自己的实施计划。但这只是自身工作的计划,没有考虑和电信、网络工程、主机系统、网络安全系统的协调。从信息发布系统承建单位的立场和所掌握的工程信息而言是无可厚非的,但是作为项目的指挥和控制角色,必须通盘考虑整体项目建设计划安排。网络不建成、主机不搭建,信息发布系统是无法建设的。因此,必须在不同承建单位的工作计划中,建立工作步骤、工作顺序的搭接关系。比如信息发布系统的建设遵循这样的顺序:电信线路准备完毕、网络建设完毕、主机到位、网络安全开放端口、信息发布系统建设开始。
以工期计划为例。初期制定了3个月的工期,各承建单位都承诺可以完成,也都提交了各自的计划。但根据总体要求,编制出“电信、网络、主机、信息发布”的工作顺序后,后面两个分项目都觉得无法在3个月内完成。因为项目参与者原来只是排定了自己的单项工作计划,一旦自己的工作需要等到其他分项工作完成后才能开始,就觉得无法实现和控制。项目组整理了各项工作关系后,运用项目管理中的PERT/CPM技术,计算出项目关键路径,优化了工作关系,科学安排并发工作之间的关系。如网络设备到货时间长,在这期间可以安排服务器和软件的安装,这样,优化调整了分项工作的顺序和工作搭接关系,使得项目整体任务可以按期完成。各分项实施单位在听取了介绍、优化、整体安排后,也树立了信心,积极调整计划,主动协调和其他单位的工作,相互配合,在工程中起到了很好的效果。
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