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信息系统项目管理师知识点解析之整体管理

责编:q459565833 2015-12-16

    信息系统项目管理师知识点解析之人力资源管理

    项目整体管理简介

    如项目管理计划会整合所有的其它过程组产出的子计划,整体变更控制又是变更的统一入口和出口。项目经理的一个重要能力就是整合能力,所以整体管理是项目经理能力或素质的一个重要体现。

    项目管理中整体管理的过程

    1.制定项目章程。

    2.制定项目范围说明书(初步)。

    3.制定项目管理计划。

    4.指导和管理项目执行。

    5.监督和控制项目工作。

    6.整体变更控制。

    7.项目收尾。

    1.制定项目章程

    项目章程是正式批准一个项目的文档。项目章程应当由项目组织以外的项目发起人或投资人发布,其在组织内的级别应该能批准项目,并有相应的为项目提供所需资金的权力。项目章程的编制主要关注于记录商业需求、项目缘由、对顾客需求的理解和满足这些需求的新产品、服务或结果。

    制定项目章程的输入

    (1)合同

    (2)工作说明书(SOW)

    (3)环境的和组织的因素

    (4)组织过程资产

    制定项目章程的工具和技术

    (1)项目选择方法

    (2)项目管理方法

    (3)项目管理信息系统

    (4)希赛网判断

    制定项目章程的输出

    此过程的输出为项目章程。

    2.制定项目范围说明书(初步)

    项目范围说明书(初步)的内容:

    项目和范围的目标

    产品或服务的需求和特性

    项目的边界

    产品接受标准

    项目约束条件

    项目假设

    最初的项目组织

    最初定义的风险

    进度里程碑

    费用估算的量级要求

    项目配置管理的需求

    已批准的需求

    制定项目范围书明书(初步)的输入

    (1)项目章程

    (2)工作说明书(SOW)

    (3)环境和组织因素

    (4)组织过程资产

    制定项目范围书明书(初步)的工作和技术

    (1)项目管理方法论

    (2)项目管理信息系统

    (3)希赛网判断

    制定项目范围书明书(初步)的输出

    制定项目范围书明书,但此阶段的范围说明书只是一个初稿。

    3.制定项目管理计划

    项目管理计划记述了如下内容:

    项目管理团队选择的过程。

    由项目管理团队确定的每个选定的过程的实施级别。

    对用于完成这些过程的工具和技术的描述。

    选择的项目的生命周期和相关的项目阶段。

    如何用选定的进程来管理特定的项目。包括过程之间的依赖与交互关系,基本的输入输出。

    如何执行工作来完成项目目标。

    如何监督和控制变更。

    如何实施配置管理。

    如何维护项目管理基线的完整性。

    与项目干系人进行沟通的要求和技术。

    对于内容、范围和时间的关键管理评审,以确定悬留问题和未决决策。

    4.指导和管理项目执行

    指导和管理项目执行的输入

    (1)项目管理计划

    (2)已批准的纠正措施

    (3)已批准的预防措施

    (4)已批准的变更申请

    (5)已批准的缺陷修复

    (6)确认缺陷修复

    (7)管理收尾规程

    指导和管理项目执行的工作和技术

    (1)项目管理方法论

    (2)项目管理信息系统

    指导和管理项目执行的输出

    (1)可交付物

    (2)变更申请

    (3)已实施的变更申请

    (4)已实施的纠正措施

    (5)已实施的与方式行动

    (6)已实施的缺陷恢复

    (7)工作绩效信息

    5.监督和控制项目工作

    监督和控制项目工作的输入:

    (1)项目管理计划

    (2)工作绩效信息

    (3)被拒绝的变更申请

    工具与技术:

    (1)项目管理方法论

    (2)项目管理信息系统

    (3)挣值管理

    (4)希赛网判断

    监督和控制项目工作的输出:

    (1)推荐的纠正措施

    (2)推荐的预防措施

    (3)预测

    (4)推荐的缺陷修复

    (5)变更申请

    其中1和2属于启动过程组,3属于计划过程组,4属于执行过程组,5和6属于监督和控制过程组,7属于收尾过程组。

    项目整体管理中的计划环节

    项目管理计划的内容根据项目的复杂度不同而有所不同,项目管理计划包括了很多附属计划,例如:进度计划、产品集成计划、配置管理计划、度量计划、风险管理计划、采购计划、过程改进计划、质量保证计划、费用管理计划等等,甚至里程碑清单、配置项列表、资源日历等也都属于项目管理计划的范畴。因此项目管理计划可以由一个或多个分计划,以及其他事宜组成,其详细程度只要满足项目的具体需要就可以。

    项目管理中的监控环节

    项目监控是监控项目的启动、规划、执行和收尾所需的各个过程。项目监控与配置管理一样都贯穿了项目的整个生命周期。在CMMI中项目监控主要是由项目经理和QA人员按照PMC和PPQA的定义开展相关工作。

    项目管理中的整体变更控制

    变更管理属于配置管理的一个部分,因此变更管理也是贯穿于整个项目生命周期的。在CMMI中变更分为两个级别:一般变更和重大变更。在PMP中变更控制有3个主要目标:

    1.建立一种方法始终如一地识别与提出对既定基线的变更,并估计这些变更的价值与有效性。

    2.通过考虑每一项变更的影响,不断确认与改进项目的机会。

    3.建立将所有变更始终如一地通知项目利害关系人的机制。变更过程所涉及到的配置管理活动:

    1.配置项的识别

    2.配置状态的核算

    3.配置审计


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