PMP®考试中,可交付成果是范围管理的核心概念,几乎每年都会出现。搞清它的定义、分类和特征,是拿下这部分分值的关键。
一、官方定义
根据《PMBOK®指南》,可交付成果是指在项目或项目阶段完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。它是项目结果的直接体现,也是项目范围基准的组成部分,需通过确认范围过程被客户或发起人接受。
二、按形态和阶段的分类
按形态划分,可交付成果分为两类。有形产品包括建筑物、道路、软件系统、硬件设备、文档,这类成果具有可储存性,生产与交付可分离。无形服务包括培训服务、市场调研结果、研究报告、音乐会演出,这类成果需即时完成且不可储存,制造与交付过程同步。
按项目阶段划分,启动阶段输出项目章程、初步范围说明书;规划阶段输出范围管理计划、工作分解结构、进度计划、成本预算;执行阶段输出团队绩效报告、已完成的模块或功能;监控阶段输出进度验证报告、变更请求日志;收尾阶段输出客户验收报告、最终产品或服务。
按功能划分,核心成果直接实现项目目标,辅助成果支持项目管理的文档或工具。
三、三个核心特征
可交付成果具有独特性,每个项目的可交付成果均具唯一性,即使类似项目,成果细节也不同。
具有可验证性,必须通过客观标准进行验证,确保符合预期要求。
具有明确性,需在项目范围说明书中明确定义内容、质量标准、验收流程,避免范围蔓延。
四、与相关概念的区分
可交付成果不同于项目活动。"编写代码"是活动,"完成的软件模块"是成果。里程碑是关键时间点或事件,可交付成果是里程碑的输出。
工作包是WBS中的最小可交付单元,可交付成果是工作包的输出结果。项目产出侧重团队交付了什么,项目成效侧重服务对象因此获得的改变。
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