PMP®考试新考纲将考试内容划分为人员(42%)、过程(50%)、商业环境(8%)三大领域。其中人员领域包含14项任务,是三大领域中占比最高的部分,也是考生必须重点掌握的核心内容。
任务1:管理冲突
项目经理必须能够解释冲突的根源和所处阶段,分析冲突发生的背景,评估、推荐并协调适当的冲突解决方案。冲突管理是项目经理日常工作中出现频率最高的任务之一,能否正确识别冲突来源并选择匹配的解决策略,直接决定团队能否持续高效运转。
任务2:领导团队
领导团队要求项目经理设定清晰的愿景和使命,支持多样性和包容性,重视仆人式领导,将仆人领导的原则与团队实际工作联系起来。项目经理需要确定适当的领导风格,激发、激励和影响团队成员与相关方,分析团队成员和相关方的影响力,区分领导各类团队成员和相关方的不同选项。
任务3:支持团队绩效
根据关键绩效指标评估团队成员的绩效,支持并认可团队成员的成长和发展,确定适当的反馈方法,核实绩效提升情况。这项任务的核心是用数据驱动绩效管理,而非凭主观感受做判断。
任务4:向团队成员和相关方授权
围绕团队优势进行组织,支持对团队实行任务问责制,评估任务问责制的表现情况,决定和授予决策权限的级别。授权不是放任不管,而是在明确责任边界的前提下下放决策权。
任务5:确保团队成员和相关方完成适当培训
确定培训后必须具备的能力以及培训的组成部分,根据培训需求确定培训方案,为培训分配资源,衡量培训结果。这项任务要求项目经理从能力差距出发,系统性地规划培训活动。
任务6:建设团队
评估相关方的技能,推断项目资源需求,持续评估并更新团队技能以满足项目要求,维护团队和知识相互交流。团队建设是一个持续过程,贯穿项目始终。
任务7:解决和消除团队面临的障碍、妨碍和阻碍
确定团队面临的各种障碍,确定优先级,使用网络实施解决方案以消除障碍,持续进行重新评估以确保障碍得到解决。项目经理必须主动识别并清除阻碍团队前进的各类因素。
任务8:谈判确定项目协议
分析谈判协议的范围,评估优先级并确定最终目标,核实是否已达到项目协议的目标,参与协议谈判,确定谈判策略。谈判能力是项目经理推动项目落地的关键技能。
任务9:与相关方协作
评估相关方的参与需求,使相关方的需要、期望和项目目标趋于一致,构建信任并影响相关方以实现项目目标。
任务10:凝聚共识
对情况进行详细分析以发现产生误解的根本原因,对所有必要的参与方进行调研以达成共识,为各方协议的结果提供支持,对潜在误解进行调查。
任务11:让虚拟团队参与进来并为其提供支持
审视虚拟团队成员的需要,研究让虚拟团队成员参与进来的备选方案,实施参与方案,持续评估虚拟团队成员参与的有效性。
任务12:定义团队的基本规则
将组织原则告知团队和外部相关方,营造遵守基本规则的环境,管理和纠正违反基本规则的行为。
任务13:指导有关的相关方
安排时间进行指导,识别并利用指导机会。指导是项目经理帮助相关方成长的重要手段。
任务14:运用情商提升团队绩效
使用个性指标对行为做出评估,分析个性指标并适应关键项目相关方的情感交流的需要。情商管理是新考纲新增的明确要求,考生必须掌握个性指标的应用方法。
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