确认范围和控制质量是PMP®项目管理监控过程组中两个核心过程,很多考生在备考时容易把它们混为一谈。二者既有明确的区别,又存在紧密的联系,搞清楚这层关系,考试时才不会丢分。
一、两者的定义和核心关注点完全不同
确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程,核心关注的是可交付成果是否被客户或发起人接受。控制质量是监控特定项目结果,确定其是否符合相关质量标准的过程,核心关注的是可交付成果是否正确、是否满足质量要求。
一个看的是"接不接受",一个看的是"对不对"。确认范围的输出是验收的可交付成果,控制质量的输出是核实的可交付成果。前者回答"客户满不满意",后者回答"产品合不合格"。
二、执行主体和时机存在根本差异
确认范围由外部相关方执行,主要是客户或发起人来审查和签字验收。控制质量由内部质量部门执行,通常是项目团队或QC部门来开展检查和测试。时机上,控制质量贯穿项目执行阶段,需要持续开展。
确认范围一般在阶段末尾进行,但也可以贯穿项目始终。控制质量通常先于确认范围进行,先确保成果质量达标,再交给客户验收。在敏捷项目中,二者也可以同时进行,每次迭代结束时既做测试也做客户验收。
三、两者的输入输出直接关联,形成前后承接关系
控制质量的输出"核实的可交付成果"是确认范围的核心输入。也就是说,只有先通过控制质量验证过的可交付成果,才能进入确认范围的验收流程。
确认范围的输出"验收的可交付成果"和"变更请求"会反馈给控制质量过程,如果验收不通过,项目团队需要返回控制质量环节进行进一步检查和改进。质量控制测量结果也会作为确认范围的数据支持,帮助验收决策更加客观。
四、两者共同服务于项目成功,缺一不可
确认范围和控制质量的共同目标是确保项目成果符合干系人要求。控制质量解决的是内部质量问题,确认范围解决的是外部验收问题。没有控制质量,客户验收时会发现大量缺陷,导致验收失败。没有确认范围,质量再好的产品也无法获得正式认可,项目无法进入收尾。
质量控制测量结果记录了质量执行情况,为确认范围提供数据支撑。确认范围的结果也能反馈给控制质量,调整后续的质量控制活动。
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