PMP^®中经过批准的管理储备的定义与用途

在PMP^®(项目管理专业人士资格认证)体系中，经过批准的管理储备是项目预算中特别留出的一部分，用于应对项目范围中不可预见的工作或风险。关于经过批准的管理储备，以下是一些关键点：

一、定义与用途

定义：管理储备是为管理控制的目的而特别留出的项目预算，用于应对项目范围中可能出现的不可预见的工作或风险。这些风险通常是“未知的未知”，即在项目规划阶段未能预见的风险。

用途：管理储备主要用于处理那些在项目执行过程中出现的、未在成本基准中规划的风险或变更。它提供了额外的资金或时间资源，以确保项目能够顺利应对这些不可预见的情况。

二、管理与审批

管理：管理储备通常不由项目经理直接管理，而是由项目赞助人或高级管理层控制。这是因为管理储备涉及的是项目范围中的重大变更或风险，需要更高层级的决策和审批。

审批：动用管理储备通常需要经过正式的变更控制流程，并获得项目赞助人或高级管理层的批准。这是因为管理储备的使用可能会导致项目成本基准和进度基准的变更，对项目整体产生重大影响。

三、与成本基准的关系

不包含在内：管理储备不包括在项目的成本基准中。成本基准是项目经理在项目实施过程中进行成本控制的重要依据，它反映了项目预计的成本支出和成本控制计划。而管理储备则是为了应对成本基准之外的风险或变更而设立的。

可能的影响：当需要动用管理储备来应对不可预见的工作或风险时，可能会导致成本基准的变更。此时，项目经理需要更新成本基准，以反映新的成本支出和风险控制计划。

四、实际应用

预留比例：在实际项目中，管理储备的预留比例可能因项目规模、复杂性和风险水平而异。一些组织可能会根据历史数据和经验来设定管理储备的预留比例。

动态调整：随着项目的进展和风险的演变，管理储备的预留比例和使用情况可能需要进行动态调整。项目经理需要密切关注项目风险的变化，并及时与项目赞助人或高级管理层沟通，以确保管理储备的有效使用。