PMP®采购流程包括八个主要步骤,这些步骤涵盖了从确定采购需求到合同收尾的全过程,具体如下:
一、自制外购分析
这是采购流程的起点,项目经理需要决定是自行生产还是从外部采购产品或服务。这一步骤涉及成本、时间、质量等因素的考量。
二、编写招标文件
在明确了采购需求后,项目经理需要准备招标文件,包括采购工作说明书(SOW)和工作大纲(TOR),详细描述拟采购的产品、服务或成果。
三、发布招标公告
招标文件准备完毕后,需要发布招标公告,邀请潜在的供应商提交他们的建议书。
四、确定合格卖方的短名单
在收到投标书后,项目经理需要评估并确定一个合格的供应商短名单,这些供应商将进入下一轮的详细评估。
五、由卖方准备并提交建议书
合格的供应商根据招标文件要求准备并提交他们的建议书,这些建议书将作为评估的依据。
六、对建议书开展技术(包括质量)评估
项目经理和团队需要对供应商的建议书进行技术评估,包括质量、技术方案等。
七、对建议书开展成本评估
除了技术评估外,还需要对建议书进行成本评估,以确保项目的成本效益。
八、准备最终的综合评估报告,选出中标建议书并签署合同
基于技术和成本评估,项目经理将准备一个综合评估报告,选出最佳的供应商,并与之签署合同。
这八个步骤构成了PMP®采购流程的核心,确保了采购活动的透明性、公正性和效率。通过这些步骤,项目经理能够有效地管理采购关系,监督合同绩效,并在项目结束时妥善关闭合同。
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