PMP®(项目管理专业人士)中的总价加激励费用合同(FPIF)是一种为买方和卖方提供了一定灵活性的合同类型。以下是对PMP®总价加激励费用合同的详细讲解:
一、定义与特点
总价加激励费用合同(FPIF)是指在合同中设定一个总价,但此总价并非固定不变,而是会根据卖方的绩效进行调整。这种合同允许一定的绩效偏离,并对实现既定目标给予相关的财务奖励,通常取决于卖方的成本、进度或技术绩效。FPIF合同的特点包括:
价格上限:合同中会设置一个价格上限,即最高限价。如果卖方的实际成本超过此上限,超出部分将由卖方自行承担。这有助于控制项目的总成本。
绩效激励:通过设定绩效目标和奖励机制,激励卖方努力达到或超过这些目标。这有助于提高项目的质量和效率。
灵活性:相对于固定总价合同,FPIF合同为买方和卖方提供了一定的灵活性,以适应项目执行过程中的不确定性。
二、关键要素
在FPIF合同中,以下要素是关键且必须明确的:
目标成本:正常情况下项目将要花费的成本。这是双方协商确定的一个基准值。
目标利润:卖方在达到目标成本时所能获得的利润。这也是双方协商确定的一个值。
最悲观成本(PTA):允许出现的最大成本数。如果卖方的实际成本超出此数,则所有超出部分全部由卖方独自承担。PTA是FPIF合同中的一个重要参数,用于确定卖方的成本风险。
最高限价:买方可以支付的最高合同价格。即便卖方的实际成本超出此数,买方也只向卖方支付最高限价。这有助于控制买方的成本风险。
成本分成比例:以目标成本为基点,买方和卖方分担成本超支或分享成本节约的比例。在成本超支情况下,买方只对最悲观成本与目标成本之差按分成比例来分担;分成比例不适用于实际成本超过最悲观成本的成本超支数——卖方必须独自承担全部这种成本超支。
三、合同执行与结算
在FPIF合同的执行过程中,买方和卖方需要按照以下步骤进行:
确定绩效目标:在项目开始之前,双方需要协商确定绩效目标,包括成本、进度和技术绩效等方面。
监控绩效:在项目执行过程中,买方需要持续监控卖方的绩效,确保卖方按照合同要求执行项目。
计算实际成本:项目结束后,双方需要计算卖方的实际成本,并与目标成本进行比较。
确定合同价格:根据卖方的实际成本、目标利润和成本分成比例等因素,计算合同的实际价格。如果实际成本超过最高限价,则合同价格为最高限价;如果实际成本低于最高限价,则合同价格为实际成本加上目标利润和买方应分担的成本超支(如果有的话)。
支付合同款项:买方按照合同价格向卖方支付款项。如果卖方达到了或超过了绩效目标,还可以获得额外的财务奖励。
四、注意事项
在使用FPIF合同时,买方和卖方需要注意以下事项:
明确合同条款:在合同中明确约定目标成本、目标利润、最悲观成本、最高限价和成本分成比例等关键要素,以避免后续争议。
持续监控绩效:买方需要持续监控卖方的绩效,确保项目按照合同要求执行。如果发现卖方存在绩效问题,需要及时采取措施进行纠正。
合理设定绩效目标:绩效目标应该合理且可衡量,以便双方能够准确评估卖方的绩效情况。
注意成本控制:虽然FPIF合同提供了一定的灵活性,但双方仍然需要注意成本控制,避免成本超支导致的风险。
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