1.项目启动会
召开时间:启动阶段结束时召开。
主要任务:发布项目章程,任命项目经理,并赋予项目经理动用组织资源的权力。
注意事项:会议召开前已完成干系人识别,有了干系人登记册与干系人管理策略。此时,应让各方干系人进行认识和会面,客户方领导表达项目推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权。
2.项目开踢会议
召开时间:规划阶段结束。
会议目的:正式批准综合性项目计划,并在干系人之间达成共识;落实具体项目工作,为进入项目执行阶段做准备。
已做事项:开踢会议召开前,通常已经确定了项目的组织结构,并已经对团队成员的角色与职责进行定义。
3.焦点小组会议
定义:把预先选定的干系人和主题专家集中在一起,了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。
4.引导式研讨会
定义:类似于焦点小组会议,但更注重于通过引导和互动讨论来达成共识或解决问题。
5.每日站会
敏捷项目管理中的一个会议,重点在于讨论完成了什么工作,遇到什么困难,以及计划做什么。Scrum Master会帮助团队成员解决难题或共同讨论解决方案。
6.评审会议
在敏捷项目管理中,评审会议用于展示已完成的产品(demo/ppt),讨论问题、建议与总结。
7.回顾会议
敏捷项目管理中的回顾会议,针对流程和环境进行审视并调整,以保持合理水平的常规工作时间来进行可持续发展。
这些会议在项目管理的不同阶段发挥着关键作用,确保项目目标的明确、团队成员的协作以及项目进度的有效推进。理解这些会议的区别,对于项目经理来说至关重要,它们有助于提高项目管理的效率和效果。
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