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PMP®应急储备、管理储备、成本基准的关系

责编:廖伟华 2024-10-31

在PMP®(项目管理专业人士资格认证)体系中,应急储备、管理储备和成本基准是项目成本管理的核心概念,它们共同构成了项目成本控制的框架。以下是对这三个概念的详细解释:

一、成本基准

成本基准是经批准的、按时间段分配的项目预算,是项目成本控制的基准线。它不包括任何管理储备,但通常包含应急储备。成本基准是项目经理在项目实施过程中进行成本控制的重要依据,通过与实际成本进行比较,项目经理可以分析成本偏差的原因,并采取相应的措施进行成本控制。

二、应急储备

应急储备是项目管理中为已知的未知风险预留的预算或时间,用于应对那些已经识别但尚未完全量化的风险。这些风险可能是项目进度、成本、质量或范围等方面的风险。应急储备通常包含在项目的成本基准和进度基准中,由项目经理直接管理。当项目中出现已经识别的风险,并且这些风险对项目产生影响时,项目经理可以动用应急储备来应对。然而,动用应急储备可能需要遵循项目管理计划中定义的变更控制流程,这取决于项目的具体政策和程序。

三、管理储备

管理储备是为管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。这些工作可能是项目初期无法预见或量化的,因此需要在项目预算中留出一定的余地以应对。管理储备不包括在进度基准中,也不属于成本绩效基准的一部分。动用管理储备通常需要得到项目高级管理层或相关利益方的批准。当需要动用管理储备来应对不可预见的工作时,就需要把管理储备增加到成本基准中去,从而导致成本基准的变更。

四、三者之间的关系

成本基准是核心:成本基准是项目成本控制的基准线,它包括了项目的预计成本、成本偏差分析和成本控制计划等内容。应急储备和管理储备都是基于成本基准而设立的。

应急储备应对已知风险:应急储备是为了应对已知的未知风险而设立的,它包含在成本基准中,由项目经理直接管理。当项目中出现已识别的风险时,项目经理可以动用应急储备来应对。

管理储备应对未知风险:管理储备是为了应对未知的未知风险而设立的,它不包括在成本基准中。当需要应对不可预见的工作时,可以动用管理储备,但这需要得到项目高级管理层或相关利益方的批准,并会导致成本基准的变更。

综上所述,应急储备、管理储备和成本基准在PMP®项目成本管理中扮演着重要的角色。它们共同构成了项目成本控制的框架,为项目经理提供了有效的成本控制手段。

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