PMP®(Project Management Professional®)德尔菲技术的实施是一个系统性的过程,通常包括以下五个基本步骤:
一、定义预测主题与目标
首先,需要清晰地定义预测的主题、范围和目标,确保所有参与者对预测的目的和要求有统一的认识。这是德尔菲法预测的基础,也是确保预测结果有效性的关键。问题要集中,有针对性,各个问题要组成有机整体,问题要案登记排队,先简后繁,先综合后局部。
二、组建专家小组
接着,组建一个具备丰富经验和专业知识的专家小组。专家应来自不同的领域和背景,以确保预测结果的全面性和客观性。人数一般在8到20人左右,具体根据预测问题的复杂性和所需的专业领域来确定。
三、收集与反馈专家意见
在每一轮调查中,向专家发放问卷或进行访谈,收集他们对预测问题的看法和意见。问卷或访谈内容应涵盖预测主题的相关方面,并允许专家充分表达自己的观点和依据。
对收集到的信息进行整理、分析和归纳,形成初步的预测结果。这一步骤中,需要对专家的意见进行统计和量化处理,找出其中的共性和差异。
将初步结果反馈给专家,供他们参考和修改。这个过程通常会进行多轮,直到专家的意见趋于一致或达到预定的终止条件。在反馈过程中,要确保专家的匿名性,避免心理干扰影响,排除各种人为因素。
四、深入分析与评估
对专家的意见进行深入的统计和分析,进一步确定预测的核心观点和结论。同时,也要对可能出现的风险和挑战进行评估和分析,为制定应对措施提供依据。
五、形成预测报告与应用
根据汇总和分析的结果,形成详细的预测报告。报告应包括预测的主要观点、结论、风险分析以及建议等内容,以便项目团队和相关决策者参考。
将预测结果应用于实际的项目管理、决策制定或战略规划中,发挥其指导作用。
在实施PMP®德尔菲技术时,还需要注意以下几点:
避免在考虑问题时出现诱导现象,确保专家的意见独立、客观。
避免专家的意见向小组意见靠拢或迎合大众的观点,保持预测的多样性和全面性。
德尔菲法的缺点在于受预测者主观影响较大,有取得小组一致意见的趋势但又无法说明为什么该意见是正确的,比较保守,不利于新思想产生。
综上所述,PMP®德尔菲技术通过集结专家的智慧,采用匿名性、反馈性和统计性的方法,对项目管理的各个方面进行预测和决策。实施过程需要严谨、细致,以确保预测结果的准确性和可靠性。
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