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PMP®权利/利益方格的详细解释

责编:廖伟华 2024-10-16

PMP®(Project Management Professional®)中的权利/利益方格是一种重要的工具,用于对项目中的相关方(或称为干系人)进行分类和管理。以下是对PMP®权利/利益方格的详细解释:

一、定义与目的

权利/利益方格是根据相关方的职权(权力)大小、对项目结果的关注程度(利益)进行分组的一种工具。其目的在于帮助项目经理更有效地识别和管理项目中的关键相关方,确保项目的成功实施。

二、分类标准

职权(权力):指相关方在项目中的职位、影响力以及改变项目计划或执行的能力。

关注程度(利益):指相关方对项目成果的关心程度,包括对项目目标的支持度、对项目成果的期望等。

三、方格划分

根据职权和关注程度的不同,权利/利益方格将相关方分为四个象限:

低权力-低利益:此类相关方对项目的影响力和关注度都较低。项目经理可以对此类相关方进行监督,但无需投入过多精力。

低权力-高利益:此类相关方虽然职权不高,但对项目结果非常关注。项目经理应随时向此类相关方告知项目进展,以保持其满意度。

高权力-低利益:此类相关方拥有较高的职权,但对项目结果的关注度较低。项目经理需要通过沟通和协调,确保此类相关方对项目保持满意,以避免其对项目产生负面影响。

高权力-高利益:此类相关方既拥有高职权又对项目结果高度关注。项目经理需要对此类相关方进行重点管理,确保他们的需求和期望得到满足,以推动项目的成功实施。

四、应用与实践

识别关键相关方:通过权利/利益方格,项目经理可以清晰地识别出项目中的关键相关方,从而有针对性地制定管理策略。

制定沟通计划:根据权利/利益方格的分类结果,项目经理可以制定更加有效的沟通计划,确保与关键相关方的沟通顺畅、及时。

风险管理:通过关注高权力-高利益的相关方,项目经理可以及时发现并应对潜在的风险和问题,确保项目的顺利进行。

综上所述,PMP®权利/利益方格是一种非常实用的工具,可以帮助项目经理更好地识别和管理项目中的相关方,确保项目的成功实施。

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