在PMP®(项目管理专业人士资格认证)考试中,成本基准、应急储备和管理储备是项目成本管理的核心概念。以下是关于这三个概念的详细解释:
一、成本基准
成本基准是PMP®考试中的一个重要概念,与项目管理的成本控制密切相关。它是指经过批准的、按时间段分配的项目预算,是项目成本控制的基准线。成本基准包括了项目的预计成本、成本偏差分析和成本控制计划等内容。在项目的实施过程中,项目经理需要不断监控项目的实际成本,并将其与成本基准进行比较,分析成本偏差的原因,并采取相应的措施进行成本控制,以确保项目的成本控制在可接受的范围内。
二、应急储备
应急储备是项目管理中为已知的未知风险预留的预算或时间,用于应对那些已经识别但尚未完全量化的风险。应急储备通常包含在项目的成本基准和进度基准中,由项目经理直接管理。当项目中出现已经识别的风险,并且这些风险对项目产生影响时,项目经理可以动用应急储备来应对。然而,动用应急储备可能需要遵循项目管理计划中定义的变更控制流程,这取决于项目的具体政策和程序。
应急储备的特点包括:
1、用来处理预期但不确定的事件(已知的未知)。
2、是成本绩效基准的一部分。
3、项目经理可以自由使用。
4、作为预算分配。
5、是挣值计算的一部分。
三、管理储备
管理储备是为管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备用来应对会影响项目的“未知-未知”风险,它不包括在进度基准中。一般意义上的项目预算即项目完工预算,只包含基于WBS(工作分解结构)的成本估算和应急储备,并不包含管理储备。
管理储备的特点包括:
1、用来处理非预期且不确定的事件(未知的未知)。
2、不属于成本绩效基准。
3、动用之前一般需要获得批准。
4、不作为预算分配。
5、不是挣值计算的一部分。
成本基准包括应急储备,但不包括管理储备。然而,管理储备属于项目总预算和资金需求的一部分。动用管理储备应对不可预见的工作时,就需要把管理储备增加到成本基准中去,从而导致成本基准的变更。
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