PMP®(Project Management Professional®)中的挣值分析(Earned Value Analysis, EVA)和偏差分析是项目管理中用于监控和控制项目绩效的重要工具。下面分别介绍这两种分析方法的作用、原理和关键点。
一、挣值分析(Earned Value Analysis, EVA)
1. 定义与作用
挣值分析是一种将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较的方法。它通过将已完成工作的测量值(挣值)与计划工作的预算值(计划价值)和实际工作的成本值(实际成本)进行比较,来评估项目的进度和成本绩效。挣值分析的主要目的是帮助项目经理及时发现项目的偏差,并采取相应的纠正措施,以确保项目按计划进行。
2. 关键点
三个关键指标:计划价值(PV)、挣值(EV)和实际成本(AC)。
计划价值(PV):为计划工作分配的经批准的预算,是项目开始前预估的进度节点应该完成的进度内容和需要投入的资金、人力等成本。
挣值(EV):对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算。它代表了客户认可的价值或已完成工作的价值。
实际成本(AC):到达某个进度节点,所花销的实际成本总和。
计算与分析:
进度偏差(SV):EV-PV,正值表示进度提前,负值表示进度延误。
成本偏差(CV):EV-AC,正值表示成本节约,负值表示成本超支。
进度绩效指数(SPI):EV/PV,大于1表示进度超前,小于1表示进度滞后。
成本绩效指数(CPI):EV/AC,大于1表示成本节约,小于1表示成本超支。
3. 应用
挣值分析主要应用于监控项目工作、控制范围、控制成本和控制采购等过程组。通过挣值分析,项目经理可以清晰地了解项目的进度和成本绩效情况,并据此制定相应的纠正措施。
二、偏差分析
1. 定义与作用
偏差分析是审查目标绩效与实际绩效之间的差异(或偏差)的一种方法。它可以涉及持续时间估算、成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。偏差分析的主要目的是帮助项目经理及时发现项目的偏差,并分析其原因,以便采取相应的纠正措施。
2. 关键点
目标与实际对比:将项目的实际执行结果与计划目标进行对比,量化出进度和成本方面的偏差。
偏差原因分析:分析偏差产生的原因,识别潜在的风险和问题。
纠正措施制定:根据偏差分析的结果,制定具体的纠正措施,如调整项目计划、增加资源投入、优化工作流程等。
3. 应用
偏差分析同样应用于监控项目工作、控制范围、控制进度、控制成本和结束项目或阶段等过程组。通过偏差分析,项目经理可以全面了解项目的实际执行情况与计划之间的差异,并据此制定相应的管理策略。
综上所述,挣值分析和偏差分析是PMP®项目管理中不可或缺的工具。它们通过量化项目的实际执行情况与计划之间的差异,为项目经理提供决策支持,帮助他们更好地管理项目并实现项目目标。
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