一、项目范围管理
项目范围管理指的是确保项目包含所有必要的工作,同时排除不必要的工作,以满足项目目标 。它包括以下几个关键过程:
1. 规划范围管理:制定如何定义、确认和控制项目范围的计划。
2. 收集需求:识别和记录干系人的需求和期望。
3. 定义范围:制定详细的项目和产品范围描述。
4. 创建WBS:将项目可交付成果分解成更小的组成部分,形成工作分解结构。
5. 确认范围:正式验收已完成的项目可交付成果。
6. 控制范围:监督项目和产品的范围状态,管理范围基准的变更。
范围管理的目的是确保项目团队专注于完成项目所需的工作,避免范围蔓延和镀金现象,即未经控制的变更和为取悦客户而做的额外工作 。
二、项目整合管理
项目整合管理是项目管理中的核心,它包括识别、定义、组合、统一和协调项目管理的各个过程和活动 。整合管理的主要作用是:
1. 确保项目目标的一致性。
2. 平衡项目需求和目标。
3. 管理项目知识,确保知识的创造、整合和优化使用。
4. 协调资源分配和项目管理知识领域之间的依赖关系。
整合管理的过程包括:
1. 制定项目章程:确立项目的正式地位和项目经理的授权。
2. 制定项目管理计划:整合所有子管理计划和基准。
3. 指导与管理项目工作:执行项目管理计划中确定的工作。
4. 管理项目知识:使用现有知识并生成新知识。
5. 监控项目工作:跟踪、审查项目进展。
6. 实施整体变更控制:审查所有变更请求,批准变更。
7. 结束项目或阶段:终结项目的所有活动。
整合管理要求项目经理具备强大的协调和沟通能力,以确保项目各个方面的一致性和协调性 。
总的来说,PMP®范围管理和整合管理是确保项目成功交付的基础,范围管理关注于项目的具体内容和边界,而整合管理则关注于项目整体的协调和管理。两者相辅相成,共同为项目的成功提供保障。
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