PMP^®快速跟进与赶工怎么选择

在PMP^®(Project Management Professional^®，项目管理专业人士)考试中或实际项目管理中，选择快速跟进与赶工作为进度压缩的方法时，需要综合考虑多个因素。以下是关于如何选择快速跟进与赶工的一些建议：

一、快速跟进与赶工的定义

快速跟进：是指将项目中一些本来应该按顺序进行的活动并行进行，以缩短项目总时间的方法。它主要适用于那些原本具有逻辑顺序但并非严格依赖关系的活动，通过并行处理来减少总工期。

赶工：是指在项目进度落后时，通过增加资源或工作时间来加快项目进度的方法。它通常涉及在关键路径上的活动上增加资源(如人力、物力或财力)，以缩短这些活动的持续时间，从而压缩整个项目的进度。

二、选择快速跟进与赶工的考虑因素

项目需求与约束

时间紧迫性：如果项目时间非常紧迫，且存在可以并行处理的活动，快速跟进可能是一个好的选择。

资源可用性：如果项目有足够的资源(如资金、人力等)可供增加，以支持赶工活动，那么赶工可能更合适。

活动间的依赖关系

如果关键路径上的活动之间的依赖关系并非都是强制性的，而是可以选择性的，那么快速跟进可能是一个可行的选择。

如果关键路径上的活动必须按顺序进行，且增加资源能够显著缩短这些活动的持续时间，那么赶工可能更为合适。

成本与风险

成本考虑：赶工通常需要增加额外的资源投入，因此可能会增加项目的成本。而快速跟进则可能在不增加额外成本(或增加较少成本)的情况下缩短项目周期。

风险考虑：快速跟进可能会增加项目的风险，如资源冲突、活动间的相互干扰以及可能的返工等。而赶工虽然可能增加成本，但通常不会显著增加项目的风险(除非资源利用效率下降或资源浪费)。

项目管理者的判断

项目管理者需要根据项目的具体情况、团队的能力和经验、以及客户的期望和要求来做出决策。

在决策过程中，需要综合考虑各种因素，并进行权衡和取舍。

三、选择策略

当项目时间非常紧迫且存在可以并行处理的活动时，优先考虑快速跟进。

当项目有足够的资源可供增加且增加资源能够显著缩短关键路径上的活动持续时间时，优先考虑赶工。

在不确定具体选择哪种方法时，可以先进行成本效益分析和风险评估，以确定哪种方法更符合项目的需求和约束。

综上所述，选择快速跟进与赶工作为进度压缩的方法时，需要综合考虑项目需求与约束、活动间的依赖关系、成本与风险以及项目管理者的判断等多个因素。通过权衡和取舍，选择最适合项目实际情况的方法来实现进度压缩的目标。