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PMP®资源日历和甘特图有什么区别

责编:廖伟华 2024-08-20

PMP®(Project Management Professional®)中的资源日历和甘特图在项目管理中具有不同的作用和功能,它们之间的主要区别体现在以下几个方面:

一、定义与用途

资源日历

定义:资源日历是列出具体资源(如人员、设备、物资等)可以为项目工作的日期和班次的日历。它规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久。

用途:资源日历主要用于规划和管理项目资源的可用性,帮助项目经理了解何时可以调度哪些资源,以确保项目的顺利进行。

甘特图

定义:甘特图是一种项目管理中的常见图表形式,它以时间为轴,将项目的各个活动与任务分别显示出来,形成一种独特的条形图形式。

用途:甘特图主要用于项目进度跟踪、时间安排和资源分配,帮助项目经理直观地了解项目的进度情况,以及任务之间的依赖关系和完成时间。

二、关注焦点

资源日历

关注焦点:更侧重于具体资源的可用时间,特别是当资源之间的工作时间有明显区别时。通过为个别资源自定义资源日历,可以指定其特殊工作时间、假期、缺勤和计划个人时间,从而创建更准确的日程。

甘特图

关注焦点:更侧重于项目的整体进度和任务的完成情况。甘特图通过条形图的形式展示项目的各个任务和活动,以及它们的开始时间、结束时间和持续时间,使项目经理能够清晰地掌握项目的进度情况。

三、影响范围

资源日历

影响范围:通常不会影响到所有的活动,它往往只会影响到那些需要特定资源的活动。资源日历的变更可能会导致这些活动的开始或结束时间发生变化。

甘特图

影响范围:甘特图展示的是整个项目的进度情况,因此它的变更会影响到项目中的所有任务和活动。任何对甘特图的调整都可能需要重新规划项目的进度和资源分配。

四、其他特点

资源日历:资源日历是项目日历的补充,它更具体地规定了资源的可用性,有助于项目经理在调度资源时做出更准确的决策。

甘特图:甘特图具有直观、易于理解的特点,它能够通过图形化的方式展示项目的进度情况,使项目经理和团队成员能够迅速了解项目的状态和存在的问题。

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