在项目管理领域中,"范围"是一个核心概念,它指的是项目所包含的所有工作以及为实现项目目标所必须交付的具体成果。PMP®范围管理的目的是确保项目团队集中精力完成所有必要的工作,同时避免做任何不必要的工作,从而有效控制项目成本和时间 。
项目范围管理的重要性:
项目范围管理对于确保项目成功至关重要。它包括定义项目目标、需求收集、范围界定、创建工作分解结构(WBS)、范围确认和范围控制等过程。通过这些过程,项目团队能够明确项目的工作边界,防止范围蔓延,确保项目按照既定目标和要求完成 。
项目范围管理过程:
1.规划范围管理:制定项目范围管理计划,为如何定义、确认和控制项目范围提供指南。
2.收集需求:识别和记录干系人的需求和期望。
3.定义范围:制定详细的项目目标和交付成果的描述。
4.创建WBS:将项目可交付成果分解成更小、更易于管理的部分。
5.控制范围:监督项目状态,管理范围变更,确保项目按照范围基准执行。
6.确认范围:正式验收已完成的项目可交付成果 。
范围管理计划:
范围管理计划是项目管理计划的一部分,它详细描述了如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。这包括如何制定项目范围说明书、如何创建WBS、如何验收可交付成果以及如何处理对范围说明书的变更 。
产品范围与项目范围:
产品范围:指产品、服务或成果所具有的特性和功能。
项目范围:指为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作 。
总之,PMP®范围管理是确保项目成功交付的关键环节。通过精确地定义和管理项目范围,项目团队可以有效地控制项目成本、时间和质量,同时满足干系人的期望和需求。项目经理必须对项目范围进行严格的监督和控制,以避免范围蔓延,并确保项目按照既定目标顺利推进 。
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