PMP®(Project Management Professional®)续证发票的开具方式通常有两种:电子发票和纸质发票。以下是详细的开具流程:
一、电子发票的开具
完成续证操作:
在PMP®认证的有效期内,如果持证者已经满足了续证所需的PDU(专业发展单元)要求(通常是60个PDU),PMI(美国项目管理协会)会给PMP®持证者的电子邮箱发送一封换证的通知信,告知其有资格进行PMP®证书的续证。
登陆PMI官网(www.pmi.org),使用PMP®认证的账号和密码登录。
进入个人界面:
在登录后的页面,点击“myPMI”进入个人界面。
查看订单历史:
在个人界面中,找到并点击“Order History”查看订单历史记录。
获取电子发票:
在订单历史记录中,找到与PMP®续证相关的支付编号,点击该编号进入详情页面。
PMI通常会在完成续费后,将电子发票链接发送至持证者注册时提供的邮箱地址。持证者可以通过链接下载电子发票,并根据需要进行打印或保存。
核对并保存:
在打印或保存电子发票之前,请仔细核对发票上的所有信息,包括付款金额、支付时间、订单编号等,确保这些信息准确无误。
打印完成后,建议将电子版发票保存在安全的存储设备中,以备后续需要。
二、纸质发票的开具
需要注意的是,PMI全球范围内在续费过程中可能主要提供电子收据作为支付凭证,而不再提供纸质发票。然而,在中国大陆地区,由于税务和财务的特殊性,考生或用户可能会要求开具符合中国税务规定的发票。
联系PMI或相关机构:
如果需要纸质发票,建议考生或用户与PMI或相关机构(如PMI在中国的合作伙伴或代理机构)联系,了解具体的发票开具政策和流程。
提供邮寄信息:
如果PMI或相关机构同意开具纸质发票,考生或用户需要在续证时提供详细的邮寄地址和联系人信息。
等待邮寄:
PMI或相关机构将在完成续费后,将纸质发票邮寄至指定地址。请确保提供的地址和联系方式准确无误,以便及时收到发票。
三、注意事项
在填写发票信息时,需要仔细核对公司名称、纳税人识别号、地址电话等信息,确保信息的准确无误。一旦发票信息填写错误,将可能导致发票无法正常使用或需要重新开具。
无论是电子发票还是纸质发票,都需要妥善保管好发票凭证。电子发票需要保存好电子链接或文件,纸质发票则需要妥善保管好实物凭证。以便在需要时进行查询或报销。
如果在开具发票过程中遇到任何问题,如发票信息错误、发票丢失等,需要及时联系PMI客服或相关机构进行处理。以便及时解决问题并保障自身权益。
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