在PMP®(Project Management Professional®)项目管理体系中,项目组合(Portfolio)和项目集(Program)在规模和范围上有所不同,但并不能简单地说哪个“更大”,因为它们衡量的维度不同。
一、项目组合(Portfolio)
定义:项目组合是指为了实现业务战略目标,而集中放在一起以便进行有效管理的一组项目、项目集和其他工作。这些项目或项目集之间不一定相互依赖或直接相关。
特点:
代表了组织已经执行的或已经计划的投资。
支持组织的战略目标和细化目标。
可以被定量管理,如进行度量、排序、确定优先级等。
规模与范围:项目组合关注的是整个组织的项目集合,其规模和范围涵盖了组织内所有相关的项目、项目集和运营工作。它从一个更高的层次来审视和组织这些项目,以确保它们与组织的战略目标保持一致。
二、项目集(Program)
定义:项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。这些项目集中的各个项目有相互关联的关系,如果单独管理可能会出现问题,统一管理能规避一些风险并获得更大的利益。
特点:
项目集与组织的战略密切相关,始终与战略保持一致。
项目集旨在给组织带来一定的能力或变革,以实现组织的长期目标。
项目集管理重点关注项目之间的依赖关系,并有助于找到这些依赖关系的最佳管理方法。
规模与范围:项目集通常包含一组相关的项目,这些项目之间有明显的依赖关系或协同作用。虽然项目集的规模可能小于整个项目组合,但它在管理复杂性和相互依赖性方面要求更高。
三、对比分析
规模与范围:从规模和范围上来看,项目组合涵盖了组织内所有的项目、项目集和运营工作,而项目集则是其中的一部分,专注于一组相互关联的项目。因此,在整体上,项目组合的规模和范围更大。
管理层次:项目组合管理是从组织的战略层面出发,对项目进行选择和优化,以确保它们与组织的战略目标保持一致。而项目集管理则更侧重于具体项目之间的协调和管理,以实现特定的战略目标。
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