在PMP®(项目管理专业人士)的语境中,隐性知识和显性知识是项目管理知识体系中的重要概念。它们代表了不同类型的知识,对项目管理活动的成功执行具有重要影响。
一、隐性知识
定义:
隐性知识是存在于人们的头脑或形体语言中的,职能意会无法言传的知识。它通常包括个人化的、难以用语言或文字明确表达的经验、技能、直觉、洞察力、心智模式等。
特点:
难以言传:隐性知识往往难以通过传统的教育方式或语言符号直接传授,它更多地依赖于个人的体验、实践和领悟。
高度个性化:隐性知识因人而异,每个人的隐性知识体系都是独特的,反映了其个人经历、教育背景、技能水平等。
价值高:隐性知识往往是实践经验和创新思维的结晶,对于个人和组织的核心竞争力至关重要。
在项目管理中的应用:
隐性知识在项目团队成员之间的传递和共享对于提升团队整体能力至关重要。项目经理需要创造一个良好的氛围,激励团队成员分享自己的隐性知识。
隐性知识在解决复杂问题和应对不确定性方面发挥着关键作用。项目经理和团队成员需要依靠自己的直觉、经验和判断力来做出决策。
二、显性知识
定义:
显性知识是经过编撰的、已经明确表达出来的知识。它可以通过语言、文字、图像等符号明确表达,并可以通过书面资料、课堂教育、媒体传播等方式进行传播和学习。
特点:
易于言传:显性知识可以通过语言、文字等符号明确表达,因此易于传授和学习。
标准化:显性知识通常以标准化的形式存在,如教科书、手册、规范等,有助于确保知识的准确性和一致性。
价值相对较低但基础性强:虽然显性知识的价值相对较低,但它是学习和传承的基础,对于提高组织的运行效率和稳定性具有重要作用。
在项目管理中的应用:
显性知识在项目管理的各个阶段都发挥着重要作用。例如,项目计划、项目文档、项目管理流程等都是显性知识的体现。
项目经理需要充分利用显性知识来指导项目执行,同时还需要将隐性知识转化为显性知识,以便更好地分享和传播。
三、隐性知识与显性知识的相互转化
在项目管理过程中,隐性知识和显性知识是相互依存、相互促进的。项目经理需要通过有效的知识管理活动,实现隐性知识与显性知识的相互转化和共享。这包括:
通过反思和总结自己的经验和直觉,将隐性知识转化为显性知识,形成概念、理论或模型。
通过与他人交流和分享经验,将隐性知识转化为显性知识,如案例讨论、经验分享会等。
通过学习和实践,将显性知识转化为隐性知识,形成自己的经验和直觉。
通过创新和开发,将隐性知识与显性知识相互转化,形成新的产品、服务或技术。
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