在项目管理的征途上,PMP®认证考试是一个关键的里程碑。它不仅标志着专业能力的认证,也是个人职业发展的加速器。下面我们将具体介绍如何在PMP®考试中运用有效的思路和方法,以确保每位考生都能在这一重要时刻展现最佳状态。
一、前提设定
设想自己是一名北美PMP®认证的甲方项目经理,隶属于一个具备丰富组织过程资产的矩阵型组织。
我们的领导富有同情心,理解员工需求,而客户则尊重事实,愿意倾听并采纳我们的建议。
组织推崇以人为本的企业文化,尊重每位成员,反对无谓的加班,重视团队成员的职业发展,并在决策时充分考虑其利益。
二、考试进度
采取先易后难的策略,确保能做对的题都做对。
相信自己的直觉和第一判断,避免过度思考导致错误。
对于所有题目,不要花费超过一分钟的思考时间。
对于不确定或不会的问题,先做标记,跳过,可能在后续题目中找到答案。
将答题时间控制在三小时内,并适时休息。
建议每完成30题后,填写一次答题卡。
三、审题技巧
先浏览选项,再仔细阅读题干,寻找与选项相关的信息,排除无关干扰。(这一点因人而异)
阅读题干时,注意开头和结尾,因为它们通常说明了你的身份和当前阶段,以及题目的考查点。
特别注意最后一句话中的"除了"。绝对性的表述,如"总是"、"绝不"、"必须"、"完全"、"肯定",往往是错误的。而相对性的表述,如"经常"、"有时"、"也许"、"通常"、"或许",则更可能是正确答案。
四、最终决策
不要在完全陌生的选项上耗费过多时间。
如果能分析出题目所涉及的阶段或知识领域,优先排除不相关的选项。
在解题时,首先依据《PMP®考试全程辅导》或《PMBOK®指南》,其次参考老师讲解的内容,最后再结合个人实践经验。
即使选项本身正确,也必须与题干相关才能选择。试题的答案反映的是选项的相对正确性,而非绝对正确性。
五、注意事项
项目的重要性等级由其对组织战略计划的影响程度决定。
工作分解结构是项目规划和估算的基础。
项目团队至关重要,必须尽早参与项目规划和主要决策过程。
经验教训和历史记录是项目管理过程的重要依据。
项目经理拥有最终决策权,并对项目负责。
项目相关方的需求和期望极为重要。
几乎所有的项目成果都需要经过确认范围和管理收尾。
项目经理和团队必须积极监控风险,寻找早期的机遇和挑战。
项目经理作为整合者,应将90%的时间和精力投入到沟通和协调中。
六、其他要点
坚决反对任何形式的范围蔓延和镀金行为。
范围蔓延通常由客户发起,而镀金则是团队主动进行的。
范围蔓延不被视为逐步细化,而镀金则是在特定范围内进行的。
在项目执行阶段,若客户提出增加范围,应要求其提交变更申请,并将变更内容纳入范围基线。
在收尾阶段,对于客户的小变更请求,最好劝说其不必要或探讨替代方案。对于大的变更请求,建议签订新的合同。
如果收尾阶段的变更是由开发团队的失误造成的,则需要认真对待并进行修正。
PMP®考试不仅是对项目管理知识的检验,更是对考生综合分析和决策能力的挑战。希望这些考试思路和方法能够帮助每位考生在备考过程中更加自信、更有策略。
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