PMP®(Project Management Professional®)中的德尔菲技术(Delphi Technique),又称专家调查法,是一种基于匿名问卷调查和反馈的预测方法。它起源于古希腊的德尔菲神谕,象征着寻求智慧和指引的意愿。在现代项目管理中,德尔菲技术通过集结专家的智慧,对项目的需求、进度、成本、风险等进行预测和决策,从而帮助项目团队做出更为全面、客观、准确的决策。
一、德尔菲技术的概念
德尔菲技术本质上是一种反馈匿名函询法,通过多次作业、反复修正的过程,确保预测结果的准确性和可靠性。它避免了专家之间的心理干扰,保证了预测结果的客观性,并通过对专家意见的量化分析,得出更为科学的预测结果。德尔菲技术在PMP®体系中被广泛应用于项目管理的多个过程域,如收集需求、估算进度和成本、识别风险等。
二、德尔菲技术的步骤
德尔菲技术的实施通常包括以下五个基本步骤:
1、明确预测目标和问题:
清晰地定义预测的主题、范围和目标,确保所有参与者对预测的目的和要求有统一的认识。
这是德尔菲法预测的基础,也是确保预测结果有效性的关键。
2、组建专家小组:
组建一个具备丰富经验和专业知识的专家小组,专家应来自不同的领域和背景,以确保预测结果的全面性和客观性。
人数一般在8到20人左右,具体根据预测问题的复杂性和所需的专业领域来确定。
3、进行多轮调查和反馈:
在每一轮调查中,向专家发放问卷或进行访谈,收集他们对预测问题的看法和意见。
对收集到的信息进行整理、分析和归纳,形成初步的预测结果。
将初步结果反馈给专家,供他们参考和修改。这个过程通常会进行多轮,直到专家的意见趋于一致或达到预定的终止条件。
4、汇总和分析专家意见:
对专家的意见进行深入的统计和分析,找出其中的共性和差异,确定预测的核心观点和结论。
同时,也要对可能出现的风险和挑战进行评估和分析,为制定应对措施提供依据。
5、形成预测报告和结果应用:
根据汇总和分析的结果,形成详细的预测报告,包括预测的主要观点、结论、风险分析以及建议等。
将预测结果应用于实际的项目管理、决策制定或战略规划中,发挥其指导作用。
综上所述,德尔菲技术通过集结专家的智慧,采用匿名性、反馈性和统计性的方法,对项目管理的各个方面进行预测和决策,为项目的成功实施提供有力支持。
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