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2024PMP®必背知识,帮你拿下8月PMP®考试!

责编:刘畅 2024-07-02
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2024年第三次PMP®考试马上就要报名啦,不知道小伙伴们学习的怎么样呢?今天我们整理了2024pmp必背知识,分享给大家,希望对您有所帮助。

1、项目组合与项目集的区别?

项目组合:项目组合是可以实现共同组织目标的项目或者项目集。

项目组合管理重点关注:通过审核项目和项目集来确定资源分配的优先顺序,并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。

项目组合关键词:价值最大化,优先顺序

项目集:是一组有联系的项目,放在一起管理能够实现1+1大于2的效果。

项目集关键词:依赖关系

2、 事业环境因素与组织过程资产的区别?

事业环境因素:

是项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。

客观存在;可能有帮助或阻碍;项目经理必须遵守

组织过程资产:

可累加的(更新与补增);对未来有帮助的;项目经理可选择使用的(可裁剪)

3、项目的合规性是什么?

合规性--什么程度的过程严格性和质量保证是合适的?

需遵守其组织内外得到适当授权的法律、规则、法规和要求。

4、商业论证的内容及作用是什么?

商业论证:为证实项目的价值,在商业论证中通常要包含业务需求和成本效益分析等内容。

作用:商业论证是确定项目是否实施的依据;商业论证或类似文件能从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资。 

5、效益管理计划的内容是什么?

项目效益管理计划:描述了项目实现效益的方式和时间,以及应制定的效益衡量机制。项目效益指为发起组织和项目预期受益方创造价值的行动、行为、产品、服务或成果的结果。项目生命周期早期应确定目标效益,并据此制定效益管理计划。

6、团队建设的内容是什么?

团队建设是通过举办各种活动,强化团队的社交关系,打造积极合作的工作环境。团队建设活动既可以是状态审查会上的五分钟议程,也可以是为改善人际关系而设计的、在非工作场所专门举办的专业提升活动。

非正式的沟通和活动有助于建立信任和良好的工作关系。团队建设在项目前期必不可少,但它更是个持续的过程。

7、鼓励团队的要点是?

在管理团队的过程,需要对成员进行适当地认可和鼓励,鼓励时注意“对症下药”,切合被鼓励者的需求和期望,对团队成员的激励可以是内在的,也可以是外在的。

内在激励主要与个人内心相关,包括个人责任感、成就与挑战、对于工作的信念等,而不是关注奖励。外在激励主要是围绕外部奖励(如奖金)进行的。

一般项目的许多工作都与内在激励相一致,一般来说团队优先选择内在激励。 

8、谈判的对象有哪些?

很多项目需要针对所需资源进行谈判,项目管理团队需要与下列各方谈判:

职能经理。(协商)

执行组织中的其他项目管理团队。

外部组织和供应商。

在资源分配谈判中,项目管理团队影响他人的能力很重要,如同在组织中的政治能力一样重要。

9、团队建设五阶段的关键词?

形成阶段:增加资源、新成员加入团队、互相认识;

震荡阶段:不同(反对)意见、发生冲突、争议分歧;

规范阶段:协同工作、按工作需要调整工作习惯和行为、开始学习信任;

成熟阶段:合作、高效解决问题;

解散阶段:解散团队、释放人员;

10、干系人登记册是什么?

干系人登记册用于记录已识别的干系人的所有详细信息,包括(但不限于):

基本信息:姓名、职位、地点、项目角色、联系方式;

评估信息:主要需求、主要期望、对项目的潜在影响、与生命周期的哪个阶段最密切相关;

如果想了解更多必背知识点,可以点击附件获取,祝各位考生考试成功!

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