小M,31岁,坐标广州东莞,是一家大型互联网企业的产品经理,平时工作严谨,认真负责,为公司研发过很多在市场上有着核心竞争力的产品,备受领导器重。他也很喜欢目前的这份工作,对于他来说,自己辛辛苦苦研发出来的产品功能就像是自己孩子一样,只有到推进到产品最终落地,他才真正松了口气。
逐步地,他也意识到,对项目整个系统流程的了解,是产品经理做好产品研发的一个重要因素。这不仅关系到产品最终能否执行到位,而且也能够让自己及时发现产品在功能实现上的更优解,不断完善自身在产品功能研发方面的能力。
最近,他开始想要报考项目管理证书,当然,初衷就是为了优化产品本身。知道的同事对他都很不解:“你一个产品经理,去考什么项目管理,有什么用?不是纯粹浪费时间吗?”
对此,小M也没有过多解释,自己心里明白就好。而且,要是以后需要转岗项目经理的话,还能够直接了解到其中的一些知识和技能,拥有证书,也能代表自己的专业水准,何乐而不为呢?
是的,作为一名优秀的产品经理,像小M那样,除了要专注于产品业务方向本身的研发工作,还需要参与到项目中功能开发的过程中,这样有助于了解产品在上线落地中的反馈,从而能更好地提升产品设计方面的能力。
那么,项目管理中到底有哪些特别受用的知识和技能呢?不管你是不是要当项目经理,我觉得你都可以了解了解其中的一些管理步骤,相信能对你以后可能晋升的管理工作会有很大助益。
1、 定义项目目标和范围
给项目制定目标、可交付成果和约束条件,明确项目所涉及的范围,并能够确定团队成员都对项目的理解一致,目标一致。
2、 制定项目计划
创建一个详细的项目计划,内容涉及任务安排、时间进度表、资源分配方案以及风险评估方案等,确保每一项任务的完成时间都能控制在合理的区间。
3、 分配任务和资源
按照已经制定完成的项目计划,将每一项任务分配到相应的职能部门,站在保证质量与效率的角度,确保人力资源的合理分配。
4、 建立沟通渠道
为能够及时有效处理项目实施过程中可能出现的状况,需要提前建立好沟通渠道,确保团队成员在执行任务过程中能够进行良好的沟通协调,及时传达重要信息给到各部门。
5、 监督和控制项目进展
安排好各项任务后,还需要对整个项目扥实施进展情况进行跟踪监督,能够根据具体需求进行适当调整,确保项目能够有条不紊地按照计划实施。
6、 解决问题和风险
在项目的实施过程中,需要识别并跟进出现的问题和风险,能够及时给出正确的方案或决策,解决相关问题,以保证项目顺利进行。
7、 完成项目并评估成果
这是最后一步,即在项目完成后,需要对项目呈现出的结果进行全面评估,并且复盘工作计划,记录好项目过程中出现的问题,并总结经验教训,以便在之后的项目中进行直接运用。
总之,项目管理的过程就是通过制定目标、规划方案、组织实施以及风险管控等方式方法来有效达到特定目标的过程。以上还只是项目管理的一些基本步骤,通过对整套流程的熟悉,我们同样可以应用在其他方向的管理领域。
当然,每个人遇到的实际情况可能会有所不同,我们也需要在不同场景中,运用特定方法技巧去完善实施流程 ,增强工作能力。比如,像小M那样的产品经理,就可以去更侧重于理解整个项目实施的动态,让他能够了解到自己所研发产品的功能有哪些优劣,从而确定调整方案。