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PMP®知识:项目集和项目组合的区别

责编:廖伟华 2024-04-18
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项目集和项目组合在项目管理中扮演着不同的角色,它们的区别主要体现在以下几个方面:

一、定义与目的:

项目集(Project Set):是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动。这种协调管理的目的是获取单独管理这些项目时所无法获得的利益。项目集注重作为组成部分的项目与项目集之间的依赖关系,以确定管理这些项目的优异方法。项目集可以视为一个集成项目,其中项目和子项目集之间具有一定的联系,项目集的完成依赖于各个内部组成部分的完成。

项目组合(Portfolio):是为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。项目组合管理更侧重于战略层面,需要平衡不同项目或项目集之间的资源分配和优先级。项目组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或直接相关,它们共同服务于组织的战略目标。项目组合的基础是整体公司(组织)的整体发展目标以及战略。

二、关系与复杂性:

项目集:其中的项目之间存在复杂的关系,需要进行综合分析和管理。项目集管理关注项目间的依赖关系,以优化这些关系并提高整体效益。

项目组合:其中的项目或项目集不一定具有直接的联系。项目组合管理关注的是战略层面的资源分配和优先级平衡,而不是项目间的直接依赖关系。

三、范围与动态性:

项目集:其组成部分(项目和子项目集)具有固定的范围,在产生后具有相对的固定性。

项目组合:受到战略的影响,具有动态的调整和变化性。当组织的战略目标发生变化时,项目组合中的项目或项目集可能会相应地进行调整。

综上所述,项目集和项目组合在定义、目的、关系与复杂性以及范围与动态性等方面存在显著差异。项目集注重项目间的协调管理和利益最大化,而项目组合则更侧重于战略层面的资源分配和优先级平衡。在实际应用中,项目管理者需要根据组织的战略目标和实际需求,灵活选择和应用这两种项目管理方法。

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