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入门指南:从0开始构建项目管理知识体系

责编:尹敏玲 2023-11-30
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数据来源:PMI

为什么那么多人都学习PMP®呢?证书,不仅是在帮你建立一套关于项目管理的理论体系,更是在养成你“万事皆项目”的思维方式。

一、什么是项目管理?

图二.png

项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。

而项目管理是一种把事办成的系统性的方法论,用于计划、指导和控制项目的整个生命周期。它涉及到启动、规划、执行、监控和控制项目的过程,以确保项目的目标得以实现,满足或超过项目干系人的需求和期望。项目管理不仅关注具体的项目成果,也关注在项目过程中提高团队成员的能力和绩效。

二、项目管理的基本要求

项目的独特性和临时性,就规定着项目本身是一个驱动变更的过程,比如说,一个公司的产品应该随时响应市场的变化,进行变更以应对人们的需求,创造一定的商业价值。

在这个变更过程中,在启动任何一个项目都应符合一定的条件,才能够使得项目能够持续运营和长远发展。影响启动项目的持续运营和业务战略的因素有以下4个方面:

✅1.符合法规、法律或社会要求;

✅2.满足干系人的要求或需求;

✅3.执行、变更业务或技术战略;

✅4.创造、改进或修复产品、过程或服务。

项目进行变更的最终目的都是为了适应市场的需求,创造商业价值。其商业价值又分为有形的和无形的:

图三.png

所以做项目不一定说要赚到钱才算是它的价值,也可能会带来一些无形的影响,比如说,可以提高公司的声誉或是提高的品牌认知度,被更多人所熟识,从而在未来创造更多的价值。

三、项目的生命周期和各个阶段

项目是有始有终的,有一个生命周期,而在这个过程中就会经历各个阶段。

项目生命周期指项目从启动到完成所经历的一系列阶段。

图四.png

项目的需求各有不同,因此并不是所有项目都会有经历以上的阶段。

项目会有一个由启动到完成的过程,在这个过程中我们可以根据其交付频率和变更程度,将其项目分为不同的类型:

图五.png

1.预测型项目:这种项目通常基于历史数据和经验进行预测,以确定未来的趋势和需求,在开始前就已经有个明确的目标、规定的范围以及预算成本。这种明确目标的项目我们也称之为瀑布型项目。

2.增量型项目:有明确的目标,也不是一次性地完成项目,而是在启动项目的过程中,将项目分解为多个阶段或模块,逐步开发和交付。

3.迭代型项目:前期没有明确的目标,根据初步的计划和原型启动项目,在项目发展过程中,根据用户反馈和市场数据不断进行优化和调整,是一种分阶段进行、不断迭代和优化的项目类型。

4.敏捷型项目:同时具备了增量型项目和迭代型项目的两种类型特点,前期没有明确的目标,需要逐步开发和交付,是一种灵活、适应性强的项目管理方法,强调持续改进和客户反馈,以快速交付价值。

5.混合型项目:混合型项目涉及到不同的项目阶段、不同的目标和不同的利益相关者,需要同时采用不同的项目管理方法进行管理的项目,是一种较为复杂的项目类型。

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