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同一问题反复出现,心态炸裂!7个PM分享实战经验,第3个是狠人!

责编:尹敏玲 2023-11-01
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吐槽大会:工作中遇到“高频问题”,你该怎么办?

日常工作中,总有各种各样的“高频问题”让你感到恼火头痛,大家所在的岗位中,最常见的工作问题或者项目问题是哪些?面对这些高频问题,大家是如何有效解决的呢?

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职场中最难应付的问题是:

1.上级的选择性地遗忘;

2.下级的执行力差;

3.同级部门的踢皮球;

4.会而不议,议而不决的会议。

明明已经给领导汇报了多次的项目进度和问题,到了项目会议上,都成了一个个的新问题,问题列一堆,对需要领导协助的问题视而不见,即使同意了去协调,也只是嘴上行动!

滚刀肉的下级,不主动汇报进度和问题,每次跟进,都是没问题,进行中,一到项目节点,总是延期,眼高手低,还自命不凡!

会议就不说了,完全搞不清会议的目的,好像只是让自己看起来很忙的样子,同级部门的地方保护主义,永远都是只能占便宜不能吃亏,平级协调永远不动,上级协调,执行都是大打折扣!

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我经常遇到的就是这个信息传递漏斗问题,部门同事对于安排的任务,我以为已经讲清楚了,实施起来却跟预期差很多。

采用的解决方法是:

1.改进自己的任务描述方式,使其更加清晰简洁,分阶段;

2.让接收任务的同事用自己的语言复述一遍。

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沟通、沟通、还是沟通,TM的我揪着他的耳朵说听清楚了吗,他说嗯,然后还是做错,下次你在用心听吗?

是的,那你把刚刚决议的内容复述一下,然后就哑巴了,所以现在就采取了团队小组会有一个不靠谱排名,让不靠谱的写方案和纪要的文档。

并且让他去给领导汇报和其他部门的沟通,丢脸几次其实就改变了。然后把一些高频的工作流程固化在信息化,再给领导弄流程看板的那种!

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高频问题:老板主导的项目超期,项目需求管理不到位(项目需求经常超范围),导致项目超期。

公司部分项目经理质量参差不齐,2个项目都是不同项目经理做一半跑路,其他人去填坑。填坑项目经理没有拿到前期的阶段性奖励,消极怠工,恶性循环。

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“高频问题”可以通过传带解决,将重复性工作通过分散的方式解决。既可以分散某个人的压力烦躁,也可以让其他人加深印象。

另外,理解是个很困难的事,一个人的意思很难让另外一个人充分理解,这是人类沟通的悲哀。互相理解吧。

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高频问题一般就是开发和产品的沟通问题。已经为此改过几次沟通方式了。

但尤其对方开发管理层的问题一直推行困难,导致一些问题需要反复沟通,同一问题要和不同的人沟通解释,开发方面没有项目接口人,这些问题只能提报给自己的领导,请其沟通协调解决,毕竟上层沟通只能领导处理了。

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高频问题常出现,主要原因就是和人关联性不大,需要的时候就问下,自己也不记,也不做总结,选择性遗忘,说了N多次还是一样。

我的对待该问题的办法就是,给3次机会,把文档和资料说明都给到,超过3次,再来找你,不好意思,资料已经给了,之前和你也说了,你自己忘了了,那是你的事情,你自己看资料,要么你另外找人。

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