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重视技术而忽视规范管理,后果很严重!

责编:尹敏玲 2023-10-25
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职场话题分享:公司很重视技术管理,从而忽视了流程规范和文档规范管理,项目经理如何转变这种局面呢?

公司属于清洁能源行业,老板是做技术出身,因帮客户解决了一些技术问题,因此和客户保持了良好的关系,让公司业务跟着客户一起快速提升。老板在日常管理中很重视技术管理,而忽视了流程规范和文档规范管理。作为公司的项目经理,应该如何转变公司的现状来应对越来越严格的客户要求,以及适应公司的发展呢?

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1.流程规范和文档规范管理非常重要,能够减少管理浪费,降低管理风险,并能够为以后的项目提供组织过程资产。作为PM,在项目执行中应逐渐去规范相关文档,对于流程,可以和老板进行沟通,说明利害关系;

2.管理要服务于业务,虽然规范的流程很重要,但是在具体项目实施中,也要坚决杜绝墨守成规,循规蹈矩。要记住流程在某些异常面前就是用来打破的,不破不立,流程也要通过打破来持续的优化改进;

3.不同的团队,有不同的团队文化和沟通文化,没有什么是绝对的对与不对,适合自己团队的就是最好的。

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先深入了解现状,才能有理有据跟老板提流程规范和文档规范管理的建议,自己也要清楚规范的重要性。

对于老板,可以说明对公司长远发展和对客户合作的关联性(就是拿老板最关心的来说)。然后你要考虑到不能一蹴而就,一夕达成,需要制定一个计划,逐步建立标准流程和模板,再开始培训和教育。

最后加强沟通和协作,定期监控和反馈(有始有终,形成闭环),千万记得一点,这个事是需要持续和坚持的。

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要和老板沟通,让老板了解流程规范和文档规范管理的重要性,给出进行规范化管理的建议,看老板态度如何。

尽量获得老板的支持,然后才能顺利的推动流程和文档规范化的管理。这个过程注定是循序渐进的,是渐进明细逐步完善的,步子不要迈得太大。

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1.了解流程规范管理和文档规范管理对于公司发展有什么好处。这种政策的推动,必须有高层领导的认可。

2.有人员交替,知识流程断层,才会意识到流程规范重要性。

3.公司体积小的话这些反而不太重要。看具体的情况来推进。

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首先,了解情况,看是否有确实的需求,有需求才有市场。同时和老板谈谈,看老板支持力度怎么样。

可以同老板忽悠忽悠什么提高效率,规范管理,累计经验。公司有需求,老板有想法,有授权,团队要配合,后续才好展开。

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需求引导变革,不能为了流程而走流程,在公司规模不大的情况下,效率第一。

如何快速的实现客户的要求才是第一位的,背景中没有说明忽视流程带来的不良影响,可以理解为公司对流程需求不高,项目经理可以向老板建议,做一些规范文档,逐步流程规范化,为公司后续做大做强做好准备。

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