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每周一个真实的【项目管理案例】,小赛与大家一起剖析解决职场难题。本期案例如下:工作氛围紧张,作为产品经理如何调动各团队之间的积极性,推动项目正常开发?我们邀请了希赛「PM创造营」的项目经理们出谋划策,让大家在实际工作中可以有所参考。
案例分析
项目领域:公司自研能源检测项目
个人背景:公司自研项目的产品经理,非负责人,会按照负责人安排进行功能需求设计。
项目现状和问题:自研项目升级和承接项目交付并行,公司领导强调要紧一起紧,要松一起松,强制研发中心一起加班,产品组也被要求跟着研发一起加班,防止功能需求不明确找不到产品沟通。
导致很多研发同事工作积极性不高,现在还对员工上班状态进行严格检查,不能踩点上班,不能踩点下班,上班不能摸手机,有违反的就可能被开除,现在已经开除了一个,基本环境氛围就很紧张。
待解决的问题:在这种环境下,作为产品经理如何调动各团队之间的积极性,推动项目正常开发?又该如何向上或者向下管理,改善压抑的团队氛围?希望大家能给些实用的建议!
阿喆-武汉-文旅:
1.建议首先梳理下这个项目需求的资源方有哪些,具体资源需求人数,每个部门需要抽调几个人全力配合这个项目开展以构架和该部门其它成员沟通的有效桥梁。避免整个部门被拖下水。
2.明确资源需求时间,有些资源应该一开始不用这么高强度配合的。
3.为项目参与成员争取更多的津贴和福利,同时明确项目组专属的工作时间作息安排。弹性工时等。
4.这个事情不是产品经理本身能够改变的,产品经理作为需求提出方,本身就很容易被定义为“搞事情的源头”,要么就是公司任命一个专门的项目经理,总之让你来做这个事,成效不会太高。
挚-云南-智慧旅游:
中国有句话叫张弛有度,从上述内容来看,目前整体的项目氛围过于紧张,这种高压氛围之下并不能起到很好的效果。
第一,向上和项目负责人沟通,将现在项目面临的情况进行上报。
第二,产品经理尽可能的协调团队氛围吧,没办法了,到这个情况又不能继续僵持,或者直接让项目失败。有问题还是要积极解决问题。
Will-合肥-IT:
这种事情首先公司的管理层就有问题啊,而且应该项目经理着急,产品经理没法去管这个事情啊。先做好自己的事再考虑团队的事情吧。
1.产品规划按部就班来,不要弄的太紧,让研发团队更觉得累,适当可以拖一点产品更新节奏,组织些内部交流,促进一下私下感情;
2.可以和领导沟通一下这个制度出现后大家的工作情况,整理出绩效数据和领导分析其中的利弊;
3.分析管理层的核心需求,我们能不能通过其他途径去达到目的,而不是用死板的方法去压榨。
最后,打开boss,开启新旅程。
球-佛山-制造:
严格管理没有问题,激励机制要到位。
一、做好沟通事项列表
1.向下管理就是增加激励制度,加班费,项目奖励等。强调团队规则。
2.平级直接的沟通管理,加强相关部门领导的沟通频率,
3.向上管理,明确项目需要汇报的事项,定时做好沟通汇报。
包括整体的项目状态汇报,团队状态的汇报。
二、建立沟通群,同时建立一个可视化看板管理,定期更新。
三、由于可能多项目同时的问题,需要PM技术跟进,明确项目的紧急程度,排序好,跟相关成员沟通好优先级。定期更新进度。明确团队成员的工作状态。
四、适当地跟高层沟通一个放松的时间,张弛有度。
Peter-苏州-IT:
1.建立有效的沟通渠道
沟通是解决问题的关键,如果研发中心和产品组之间存在沟通障碍,需要建立有效的沟通渠道,让两个部门之间的信息流畅通。可以考虑定期召开跨部门的会议,让大家共同商讨项目进展和需求。
2.合理分配工作任务
研发工作需要一定的时间和精力,如果同时承接多个项目,可能导致员工过度劳累和工作质量下降。因此,建议公司领导合理分配工作任务,控制研发中心和产品组的工作量,确保每个人都有足够的时间来完成工作任务。
3.尊重员工的个人时间
员工有自己的家庭和社交圈,需要有足够的时间去照顾自己的家庭和朋友。如果公司强制要求员工加班,会影响他们的个人时间和生活质量。因此,建议公司领导尊重员工的个人时间。