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吐槽 | 离了个大谱,项目做完了才说没立项?!

责编:尹敏玲 2023-10-19
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项目完结后却说没立项,你该怎么办?

没收到文件但上级公司要求项目进行(特殊手段压下来),等到项目完结又说没立项、没文件等等问题,你有遇到过这样的情况吗?这种项目应该怎么做?快来吐槽吐槽吧。

错了别怪我-南京-媒体:

没遇到过。

处理方式:尽量留证据吧,把一切口头对接、电话/语音对接的,都在每次进行后总结成文字发给当事人或者项目负责人和领导。一般这种应该会留个心眼吧,谁干活儿也不是做慈善。

跑不动的弓长张-长沙-医疗软件:

遇到过。

处理方式:最上面的领导/高层压下来任务,都是先通知自己的直属领导,让他也知道这个事情,并请教是否做。

如果做,让领导走内部程序给你派工,留下证据并通知高层知悉,并通知商务合同和项目同步进行,等商务谈妥你才将项目提交现场;不做,你通知高层需要走流程审批或者直接联系你们商务,尽量推掉你的责任。

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这类项目并非没有,不立项就做,原因也较多,了解到的主要有:

一是项目目标不确切,属于边干边探索,上面不想投入太多人力物力财力,可以视为一种业务或管理上的刺探。

二是项目缘由不希望透明,有时候是上层一句话,帮别人一个忙,类似这些,所以没法立项,蹭车办事,这也是常有的,项目人员拿工资,干什么都是干。

三是比较紧急,先急三火四干,然后再补票,但结果不尽如人意,自然就说没立项这些事情。

对于这种项目,首先是得干,正常项目都干,更别说上级压下来的,其次是了解清楚项目目标和可交付成果,以及上级对项目的实际态度(支持或看着整),评估需要投入的经费和人力,和上级做好请示汇报,再启动项目,在实施过程中要保持与上级的沟通,他的支持是唯一保证项目进行的理由和支撑。

最后,干好了应该,干不好准备背锅,至少能落下个听从领导、服从指挥、执行力强的评语。

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没立项就执行,不代表就不能立项了,即使是先上车了也还是要补票,现实项目执行中很难完全遵循项目管理理论的流程来执行,只能尽可能规避由此产生的消极影响。

建议项目执行的同时,尽可能按项目管理的要求补足所需的规范材料,如申请项目管理委员会补充召开评审会议,完成评审,或完成风险评估,将项目未立先行列入风险。

另外,为避免事后不认账的情况,可尽可能按照相关人管理的要求,每一个会产生影响的事项需知会相关人,获得相关人的确认,这些都将是项目验收的有效证据。

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这种情况一般发生在小企业居多,管理欠缺流程、过程随意不规范。

遇到这种项目,建议从立项开始尽量按项目必要流程进行执行,对于关键的立项建议书、项目范围确认、项目计划确认、项目变更确认、验收确认等环节要严格执行。

如果遇到阻挠,建议委婉获得确认并巧妙取证记录,便于后期追溯可查。如果上级口头要求执行又不提供文件,必要时可多选择在上级和上上级同时在场时,对不走流程的项目进行汇报,使得项目的进展在高层前面多晒晒。

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换个角度,是不是可以理解为,没有走标准流程,产生的相关问题怎么甩锅这个只能说不奇怪,立项可能遇到,变更可能遇到,各种环节都可能遇到。

如果解决不了,那就需要保留好各种过程文件/消息记录等等,做后续用,能不接受口头受命就不接受,哪怕接受了也可以去文字确认下(微信/邮件),避免在特殊严峻的时刻,莫名背锅,让自己不爽还没办法跑路。

sharp-南宁-IT:

先上车后补票这种情况还是挺普遍的,这种项目上级一般会提示做到什么程度,假如没成功公司也能承担这个风险,按照领导的指示把工作完成就行,绝大多数都是做完了事后补材料。 

如果害怕被背锅的话,关键节点可以给领导发邮件汇报进度,要求下一步指示。

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