职场话题分享:项目经理应如何协调比自己职位高的领导?
公司有个重要项目,特别成立了专项工作组进行推进,并且下了正式任命文件。由总经理担任领导组组长,推进组长是我,直接向领导组汇报工作。
但是下面设了9个执行模块小组,组长不是部长,而是分管各业务的公司副总经理,并且他们也是领导组成员。
那么作为推进组组长我,该如何协调各模块小组的工作呢?
大眼瞪小眼-南京-软研:
明确各组目标和责任,制定详细的工作计划,定期了解各组进展以汇总向领导组汇报。
各组组长都是领导,在解决冲突时,以听取意见和辩论为主,以解决问题为目的,争取求同存异达成共同认知。
故然-扬州-医疗:
遇到这种项目组成员都是领导,说实话挺头疼的,沟通无时无刻都要注意方式方法,个人一些小建议:
1.先表态度,在项目初次会议明确项目要求;
2.实际操作中自己尽量多尽心尽力,多接触多沟通,跟进项目状态的同时熟悉了解各位领导的做事风格;
3.只对事不对人,以项目为核心跟进和沟通,针对不太好沟通或不同频的项目成员领导,尽量想办法达到想要的结果;
4.要学会借力使力,借助总经理使力促成事项按时按要求完成;
5.定期召开会议汇报进展,并形成详细记录,必要时请总经理参加;同时针对配合度完成较差的,可考虑在适当的时机适当的场合吹吹风,且只对事不对人,对于经常且故意延迟的,做好统计数据反馈上层;
6. 发挥高情商的处理方式,在实际过程中避免感情用事,不用企图征服别人或别人认同你,只需要达成目的和效果即可。说不定还能收割一波好评,对自身长期或以后发展有帮助。
好运街仁波切-深圳-it:
1.明确好沟通管理计划,就沟通方式,内容,周期达成一致。
2.定期跟老板汇报,或者阶段性总结会议,把问题暴露出来。
3.冲突管理,倡导互相尊重。
搬砖仔-上海-互联网系统:
1. 确保项目的目标传达给所有人。
2. 不管等级如何,先建立信任,展示拥有的知识和才华,让他们相信你有能力。
3. 尊重他们的经验和知识,在沟通时多听他们的意见,问问题,显示出对他们的尊重。
4. 虽然等级比咱高,但是可以通过合理的论据来影响决策,与高级别人员合作需要耐心,灵活性和智慧。
阿喆-武汉-文旅:
项目上事情按照项目章程落实执行,汇报时候按照公司构架来进行。
工作中及时汇总各领导观点和修改建议,但是要有作为项目责任人自己的考量,另外一定要遵循有变更走流程,杜绝领导意见不一,频繁变更导致范围蔓延。
来自尘埃的光:
先执行好沟通规范,比如每周五一次周会,总经理、各个组长都要参与,用来沟通和对齐计划,并和总经理汇报,这样大家也都会知道进度和问题,还可以让总经理压一压其他领导,会后沟通结果和后续计划、措施邮件发送相关人员。
#小赛有话说#
通过群里大佬的分享,小赛总结了以下几点,来解决多位领导的协调沟通的问题。
1.建立项目目标,明确每个人的工作职责。
2.多汇报、多沟通、多交流,积极吸取领导提出来的有效建议。
3.定时开展会议,沟通项目的进展。
4.加强自己的业务能力和管理水平。