缺少项目管理系统，如何快速收集相关信息？

职场话题分享：没有项目管理系统的情况下，如何及时有效地收集和掌握项目信息和相关方信息呢？

目前公司的项目管理系统还在开发阶段，项目经常出现一些措手不及的异常问题，PM知道的时候已经为时已晚。对于这种突然暴雷的现象，导致PM很被动，该如何及时有效地收集相关方信息和项目信息呢？

搬砖仔-上海-物联网系统：

可以定期开项目会议和报告，建立项目文档，统一沟通渠道，建立风险管理流程，使用监测工具，鼓励团队合作，回顾项目并学习改进，考虑咨询专家，制定危机应对计划。提高项目管理的效率和透明度。

束緼宵行-北京-通信：

这不就是项目管理系统的发展史嘛。

一开始，就是有一些信息同步不到位，导致沟通不顺畅，然后各个环节都有问题，项目完成磕磕绊绊，这时候需要一个能同步所有信息的地方，可以由一个人来汇总同步，或者使用一个在线文档，所有人可编辑的，至少要每天把各自项目进度填写上来。

然后提出目前存在的问题，由项目经理统一汇总调配资源，排优先级，然后解决不了的及时汇报，出现拖延项目进度的，及时校正使其走上正轨，定期给领导汇报。

项目管理系统毕竟也只是一个工具，再好也不过是一个好用的工具，重要的还是做事情的思维和方式。

努力上岸的打工人-北京-服务：

1、可以制定项目计划和时间表，确定项目的里程碑和工作任务，以确保项目按时完成。

2、可以使用一些项目管理工具和方法。例如，敏捷开发方法、甘特图、项目报告等。

slinker：

没有系统也可以用纸质的手段收集和管理。

1.定期的例会，实时掌握进度和问题，及时处理，避免偏差。

2.文档记录可以用在线文档等方式收集记录 做好版本管理

3.项目过程中的风险情况及时识别指定解决方案和负责人

4.项目前期做好职责规划分配，明确奖惩制度和沟通渠道

云南-智慧旅游-挚：

公司目前没有项目管理系统，可以参考之前项目的经验，从中裁剪出一部分可以用的工具和方法来进行管理。

例如定期开展会议，借助看板一类的工具对项目的进度和风险等进行跟踪展示，方便大家处理。周报、日报都是很好地收集问题的工具。实在不行安排一个人专门收集整理这些信息。

万载绿叶-长沙-IT：

1. 先建立沟通渠道，QQ、微信、钉钉或者其他工具等建立群。

2. excel简单的任务表格管理，可以把任务都分配到个人，然后使用在线文档的方式，让做任务的人自己更新文档进度。

3. 项目经理可以做一些汇总来进行汇报，日报太频繁了的话，就周报、月报，里程碑。

13叔-广西南宁-农民：

项目管理系统只是工具，不是方法。没有计算器就不会算数了么？

要定好项目信息收集的方式、负责人，按时按需上报项目信息，有人负责监督、收集、反馈。确定套路，落实到人。

Alex宁波-制造业：

建议还是上一套表格，把各个专业的表格形式都做出来，放到一个共享局域网或者网盘空间，然后落实到人，定期进行填写，检查。

定期会议进行审查，确保项目的各种信息都登记起来，作为绩效的一部分来进行考核。当然这个信息的维护项目成员的主观能动性需要比较强。

#小赛有话说#

缺少项目管理体系可真是个麻烦的事！但办法总比困难多，只要你的业务能力过关，就总能管理好项目。