没有任何一个项目是能够轻而易举成功的,对项目经理,特别是对那些年轻的项目经理来说,提高成功率最好的最有效方法就是做到“有效管理”。
1.项目目标和成员工作分配
项目经理在制定任何的目标时可不是随便制定的,而是要遵守一定的原则标准。其中,制定项目时就必须要满足SMART法则,保证目标遵循了明确性、可衡量性、可达成性、相关性、时限性这五大原则,这样才能使团队项目目标能够顺利完成。
而项目经理在拿到项目后,必须要做的一项工作就是建立项目目标和共同目标。项目目标是项目经理个人对团队项目的一个期望。为了达到这个预期目标,项目经理在给项目团队成员们分配工作任务和要求时应简洁明了,将任务的详细要求、责任人以及完成时间都做出明确的要求,这样可以避免团队成员之间互相推卸责任,极大地淡化可能出现的管理矛盾。
而共同目标是每个团队在进行项目前设立一个项目总目标,是项目经理与团队成员进行充分沟通后共同建立。通过总目标将项目目标与个人目标融为一体,保证项目内部个体力量与目标方向保持一致,确保项目的实施能从上到下具体贯彻落实。
2.项目资源协调分享
项目在进行的过程中总会出现多个项目间资源冲突的问题,作为资深的项目经理,这时就要学会将宏观资源规划与微观资源调配相结合。
资源协调需要项目经理全面考虑企业战略、项目之间的关系与优先级、以及资源的供给和需求等因素,进行宏观资源规划,再根据每个项目的阶段性和实际需要,结合现有的项目资源和能力,再进行微观资源调配,注重资源配置的效率和效益,以确保达成公司目标的同时,尽可能实现各项项目的成功。
3.提升成员自身技能
项目经理一个人的能力是有限的,但一个团队的能力是无限的,只有项目经理将一个团队里的所有成员的能力都提升上去了,这个团队凝聚在一起的力量就会变成最强的。
团队里每个成员的性格和能力都各有不同,作为团队唯一的领导人——项目经理,在注重自身的能力提升的同时,也要根据每个成员的特长分配工作,充分发挥出他们的优势,在这个工作的过程就是在不断培养他们的专业能力、学习思维能力、沟通能力、应变管理能力等等。
人非生而知之,每个项目成员不是一开始就什么都知识的,只有经过项目开展的不断地学习和实践,才能持续提升自己的专业技能。能力提升后的成员,项目经理应该适当地给成员们提供向上发展的机会,让团队中的每个人都发挥出他们最大的价值,让团队成员要有成就感,进一步保证团队的可持续发展