项目经理可真是一个神奇的岗位,听上去光鲜亮丽,好歹也是个管理阶层了。但只有你自己做的时候,才知道其中的苦楚滋味,不仅事事都要管,还要经常背锅。
1.全能型选手
你以为项目经理只要管好项目就行?其实并非如此,身为全能型的项目经理,管好项目是基础工作。
在管好项目的同时,项目经理对内不仅要会技术,还要了解项目产品信息和清楚团队项目的业务情况。对外需要不断地地跟客户对接、了解客户对产品的需求、帮助客户分析产品沟通到位,再到后期持续跟进项目的进程,随时和客户沟通联系,到最后的产品完成交付。
只要是跟项管相关的事情,就都属于他们的工作范畴。项目经理的智商和情商都要时刻在线,否则一旦出现任何问题,就都是他们的责任了。
2.保姆型选手
做了项目经理后,才深刻体会到技术比管理简单多了。项目管理不仅要求自身的管理专业能力过硬,还要求项目经理在外与各行各业的人打交道的同时,还能够好统筹全组成员,明确成员具体的工作内容,保证项目能够按照领导要求按时完成,并且保质保量。
在一个团队里总会有那么几个成员工作效率是不行的,为了保证项目的能够顺利进行,项目经理就要用表格替他们记录遗漏的事项,成员们没想到的地方,项目经理要提前为他们想好,事无巨细,方方面面都得考虑清楚。
3.心理疏通专家
在推进任何一个项目的过程中,都不可能是一帆风顺的,当项目交期紧张就会出现各种问题,整个项目组成员都会忍不住抱怨。这时,作为领导者的项目经理不仅要自我调节好心理,还要站出来缓和大家的情绪,多向项目成员输出正向积极的情绪价值,带领着团队找出问题所在,及时解决。
在平常的工作中,项目经理也要多与团队成员沟通,了解成员们的需求,帮助他们解决工作中的难题,缓解他们对工作不满的情绪,充当一个心理专家,尽量避免成员们出现职业倦怠的问题。
4.背锅侠
明明项目经理在接到项目的第一时间,就已经预测到会出现的项目风险,做好了规避风险的方法策略,在策划时也明确分配好团队每个人的职责任务。但为何只要项目中一出现问题,却还是不知道该找谁解决问题,到最后还是作为团队的唯一负责人项目经理担当了所有。
其实,被迫背锅行为是可以提前避免,这需要项目经理加强自己的业务能力,在执行项目时要有清晰的项目计划,分配任务时要清楚团队成员们的能力及工作效率,提前预测项目中的风险并建立有效的风险管理计划,定期审查和管理项目中出现的任何潜在风险,将一切会出现的项目风险都提前解决,拒绝成为“背锅侠”。