甲方领导最近提出了一项紧急开发需求,要求我们一个月内完成研发并部署到生产环境。由于事出紧急,甲方领导要求全体项目组开发人员进行封闭式开发,由甲方提供住宿场地,日常三餐需要集中订餐。
面对突如其来的封闭式工作需求,项目组负责人如何调动大家情绪,有序高效推进项目组开发呢?小赛汇总了几条实用的建议,一起来看看吧!
01完善需求 定义范围
需求一定要在进入封闭开发前确定,不说做到百分百的肯定,至少要有大体的方案,像这种封闭式开发的项目,很容易忙中出错,PM在确认范围后要做好任务排版,注意遵循目标管理,使所有团队成员有共同的前进方向。
02上下管理 做好沟通
既然甲方有紧急需求,那么封闭式开发应该是板上钉钉的事。PM要和团队成员提前宣讲此次封闭式办公的必要性,同时了解团队成员的问题点,收集好大家的需求和难点,在职责范围内尽力去沟通解决,权限之外的难题及时与老板汇报,在可控的利益范围内,做好向上管理和向下管理。
03把控进度 设置节点
既然封闭式开发时间是一个月,那么PM可以设置关键的时间节点,譬如排期以一周为小节点,达到预计目标后和大家一起放松休息一下,也方便后续开发测试的持续管理。
第一周节点:重视思想预防,给团队工作加强心理建;
第二周节点:安排部分活动或团建缓解开始出现的焦虑;
第三周节点:重点照顾情绪波动很大的组员,让他们尽量与心理素质强的队员搭配干活;
第四周节点:回顾任务目标,与团队共同期待验收成果。
04福利补贴 项目奖金
一方面负责人需要及时照顾和安抚成员的情绪,另一方面PM也要拿出大家关心的“牛奶面包”,争取让老板在项目开展过程中出点实实在在的好处,比如发部分奖金,吃顿团队大餐,加班组团餐补之类的。物质激励支撑起来的项目目标才更加容易把成员凝聚起来。
该争取的福利PM要果断向上级领导争取,封闭式开发工作已经让成员为工作牺牲掉自己生活的一部分,所以应该尽可能的在物质上做一些补偿,安抚大家焦躁心理,同时也要做好承诺兑现。
05风险管理 特殊审批
虽然是封闭式开发,但PM也需要做好风险管理,尤其是人员方面的风险应急处理章程,PM应该提前了解成员们可能会遇到的请假、调休等问题,尝试去争取这部分人的“特权福利”,比如这段期间必须回家的可以报销打车费用、工作时长与加班补贴挂钩等等。审批制度也可以酌情申请简化,做到记录清晰即可,允许特殊情况下的加急审批制度。