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纯干货收藏:PMP®备考项目质量管理

责编:张婷 2023-06-02
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项目质量管理

一、规划质量管理

定义:识别项目及其可交付成果的质量要求和(或)标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求和(或)标准。

质量成本:与项目有关的质量成本(COQ)包含预防成本、评估成本、失败成本(内部/外部),最优COQ在预防和评估成本之间找到恰当投资平衡点,规避失败成本。

一致性成本:

预防成本(打造某种高质量产品)

·培训

·文件过程

·设备

·完成时间

评估成本(评估质量)

·测试

·破坏性试验损失

·检查

项目花费资金规避失败

不一致成本:

内部失败成本(项目中发现的失败)

·返工

·报废

外部失败成本(客户发现的失败)

·债务

·保修工作

·失去业务

项目前后花费的资金(由于失败)

二、管理质量

定义:项目使用组织的质量政策,将质量管理计划转化为可执行的质量活动(包含质量保证),属于质量成本框架Q中的一致性工作,是所有人的共同职责。

核心:少出错

工具和枝术:

·数据收集(核对单)

·数据分析(根本原因分析)

·数据表现(因果图、亲和图、矩阵图、散点图、流程图、直方图)

·审计

·质量改进方法(例如计划-实施-检查-行动(PDCA戴明环):持续改进

工具 特点
因果图 找问题的根本原因
亲和图 根据原因之间的关系(亲和性)分组
矩阵图 找多个(组)变量之间的关系
散点图 找2个变更之间的关系
流程图 根据过程及流程,预测哪个过程最易出问题
直方图 统计问题、缺陷的频率(柱子形式展示)

三、控制质量

定义:为评估绩效,确保项目输出完整、正确且满足客户期望,监督和记录质量管理活动执行结果(在用户验收和最终交付前),属于非一致性工作。

核心:改错

输入:可交付成果(作为4.3节输出的可交付成果将得到检查)

工具和技术:

·数据收集(核对单、核查表、统计抽样(属性抽样、变量抽样)、问卷调查

·检查

·数据表现(控制图:四贵、三孔)四倍:规格线。三倍:控制线

·层别法:人、机、料、法、环

输出:核实的可交付成果(确认范围的输入,以便正式验收)

质量管理七大工具:

1. 因果图(鱼骨图)

因果图又称鱼骨图、石川图。它将问题陈述的原因分解为离散的分支,有助于识别问题的主要原因或根本原因。

鱼骨.png

2. 流程图

流程图也称过程图,它是对一个过程的图形化表示,核心目的在于凸显过程中各步骤间的相互关系。流程图也可以清晰展示出引发缺陷的一系列步骤。

流程图.png

3. 核对单与核查表

核对单与核查表用于合理排列各种事项,以便有效地收集关于潜在质量问题的有用数据。在开展检查以识别缺陷时,用核查表收集属性数据就特别方便,例如缺陷数量以及对应后果的数据分析。

核查表.png

4. 帕累托图

帕累托图一种特殊的垂直条形图,用于识别造成大多数问题的少数重要原因。一般80%的问题是由20%的原因造成的,从帕累托图中可以知悉问题的主要原因或找出事情发生的主要矛盾。

帕累托.png

5. 直方图

一种展示数字数据的条形图,可以展示多个可交付成果的缺陷数量、缺陷成因、各个过程的不合规次数、项目或产品缺陷的其他表现形式等。

直方图.png

6. 控制图

控制图用来确定一个过程是否稳定或者是否具有可预测的绩效。根据协议要求而去制定规格上限和下限,这部分也反映了可允许的最大值和最小值。

控制图.png

7. 散点图

散点图是一种展示两个变量间相互关系的图形,它能够展示两支轴的关系,一支轴表示过程、环境或活动的任何要素,另一支轴表示质量缺陷。

散点图.png

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