纯干货收藏：PMP^®备考​项目进度管理

项目进度管理

一、明确项目管理中的进度管理

项目进度管理是指在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。一般进度管理一共分三大步：

(1)对进度做出客观直实的判断

其具体方法包括：横道图Q比较法、S形成曲线比较法、香蕉形曲线比较法

前锋线比较法、列表比较法

滞后主要原因：计划本身欠周密、管理工作发生失误

(2)制定切实有效的调整策略

方法一：

改变后续工作之间的逻辑关系。

若进度偏差已影响计划工期;并且有关后续工作之间的逻辑关系允许改变，此时可变更关键线路，但延误时间已超出其总时差的相关工作之间的逻辑关系，从而达到缩短工期的目的。

方法二：

缩短某些后续工作的持续时间，即通过运用压缩持续时间的手段，加快后期工程进度。

(3)监督执行过程，控制执行质量

二、从项目经理的角度分析进度管理问题

(1)高效项目管理的几个要点

1、明确且达成共识的项目目标。

2、精细化的任务分解。

3、有时间保障且有能力执行的资源分配。

4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。

5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划

(2)配套硬件

1.规范化和流程化：

为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦，但是一旦建立了有效的流程和规范，对将来复制成功的项目有很大的好处，能提高工作效率和降低资源能力的门档)。

尤其要注意设计、测试和配置管理的配合，文档手册工作及早入手。

2.按照配置管理规范：

从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作，减少人工干预环节。

(3)软件条件

1.有效沟通：

确保每个人听明白了自己的任务是什么。

2.能力培训：

对不能胜任的人提供辅导和培训。

不要把任务分配给没有能力完成的人，团队的成员如果拿到不能胜任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合适的任务给合适的人非常重要。

多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入，在项目团队中，一人跨多个项目的情况一定不要多，否则项目效率会低下。

多项目同时进行还要分清项目的主次，抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险，提前想清楚应对措施。

三、从项目成员的角度分析

对于项目团队成员来讲，如果同时有多个项目并行，要学会管理自己的时间。

比如软件开发类的多项目并行，每个项目所处阶段可能不尽相同，有的在需求阶段，有的在设计阶段，有的已经提交了测试在修改BUG，有的在维护代码，总的来讲就是掌握自己的生物钟，规律工作时间，分配合适的工作。

1、掌握好自己一天的生物钟。

2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。

3、每天固定的时间来修改BUG.维护代码。

4、下班前10-30分钟通常是完议时间。

5、不要相信你的记忆力。把做完的工作一个一个记下来。

6、思考不同的项目有没有共性。

7、工作分优先级。

最后，项目进度的控制，判断事情的重要与否还要着对项目整体的贡献，而非对个人自身是否重要，所以又回到开头的那句：确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。