副董不定时参会影响工作进度，项目经理该怎么办？

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副董事是部门主管，所有项目他都会参与，偶尔开会和制定战略计划时候也会突然出现，但因为不是持续跟进项目，很多细节他并不是很了解，但却经常提出很多不切合实际的想法，会议上乱带节奏，影响工作原本的进度和规划，项目经理已经十分心累，该怎么处理这个职场难题呢?

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说出来大家可能不信，我也有个不了解项目具体情况，但是喜欢发表自己意见的领导。文不对题但是依旧可以夸夸其谈。一般这个时候我都选择无视他的话，让他口若悬河自我沉醉，到项目具体细节的时候再发表意见泼他冷水。最好让他能直观意识到问题所在，要是跟他兜圈子暗示他，他可能永远也不会觉得自己有问题。

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这种领导我也遇到过，有时是领导不了解细节，提出了自己的见解，大家的最终目的都是实现价值，他肯定不是想故意捣乱。如果他提出的问题不切实际，在会上直接辩驳他就行，比如：“领导您说的这个方法能实现确实很好，但是现在有这样一个困难。”还有一种就是和领导会上说：“好的，我们回去检讨一下再和您单独汇报。”然后私下汇报时提出困难点，核心结论是不好意思，我们干不了。

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敏捷研发知识中，有一个鸡和猪的故事，大概就是这种类比，领导在项目中属于鸡的角色，本体没有亲自参与项目，却想通过干涉执行的方式参与其中，这个其实是比较避讳的。如果领导本身是需求方之一，理所应当提出一些有碰撞性的火花，反之要适当抑制他的表达欲。

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这种情况是很多公司都存在的问题，我的建议是不要否认上级的观念，他接触的客户层级和我们不同，你可以详细了解后再决定是否采用或者执行领导意见，毕竟项目经理是要以结果为导向，如果你项目成功验收回款，领导也不会在意这些细节的。

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这个问题共鸣了，我上家公司是这样的，原本的会议主题、计划、整体节奏都随着领导的发话跑偏了，领导看我们会议就好比看剪辑过的视频片段，不知全貌就开始指导，让全组人感到心累。建议这种情况下，先听领导讲，然后附和领导，尽快结束会议。抽时间和领导私底下汇报项目情况。

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将该副董列为重要相关方，将项目的重要信息包括需求，WBS，进度计划，质量计划，沟通计划，RBS，风险，绩效，团队沟通过程等，全部抄给他，同时加强会议前的沟通，以消除他在会议上不懂还指挥的现象。在会议之前，先用信息让他清醒，如果不清醒，就让他糊涂到底。谁决策谁负责，他决策就把他决策的结果向他汇报，中间减少自己的影响，遇到执行决策的障碍，向他请求汇报，以免造成混乱。

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1.首先要确认领导的最终目标是不是项目顺利结束，还是他只是想搅局刷存在感？

2.如果是刷存在感，那随他去吧，项目后续按照进度汇报即可。

3.如果是为了项目顺利进行，那就确认好目标、汇报节点、问题处理机制、奖惩制度等内容。团队成员按照既定的节点开展工作，有问题就改，没问题就鼓励，如此循环直至项目结束。

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1.项目经理主动出击，领导不熟悉项目细节，你可以持续给他更新细节和进度，他提出什么想法，你也谦虚地跟他探讨，让他充分参与，缓解领导乱带节奏的现象。

2.项目经理被动无视，对领导那些不合理的发言，大家都哼哈听听，然后实际项目不按照他的想法走就好，反正领导也不是一直只跟你这一个项目，项目组按原进度来进行，保证成功交付才是关键。