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副董不定时参会影响工作进度,项目经理该怎么办?

责编:张婷 2023-05-05
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职场求助话题:

副董事是部门主管,所有项目他都会参与,偶尔开会和制定战略计划时候也会突然出现,但因为不是持续跟进项目,很多细节他并不是很了解,但却经常提出很多不切合实际的想法,会议上乱带节奏,影响工作原本的进度和规划,项目经理已经十分心累,该怎么处理这个职场难题呢?

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说出来大家可能不信,我也有个不了解项目具体情况,但是喜欢发表自己意见的领导。文不对题但是依旧可以夸夸其谈。一般这个时候我都选择无视他的话,让他口若悬河自我沉醉,到项目具体细节的时候再发表意见泼他冷水。最好让他能直观意识到问题所在,要是跟他兜圈子暗示他,他可能永远也不会觉得自己有问题。

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这种领导我也遇到过,有时是领导不了解细节,提出了自己的见解,大家的最终目的都是实现价值,他肯定不是想故意捣乱。如果他提出的问题不切实际,在会上直接辩驳他就行,比如:“领导您说的这个方法能实现确实很好,但是现在有这样一个困难。”还有一种就是和领导会上说:“好的,我们回去检讨一下再和您单独汇报。”然后私下汇报时提出困难点,核心结论是不好意思,我们干不了。

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敏捷研发知识中,有一个鸡和猪的故事,大概就是这种类比,领导在项目中属于鸡的角色,本体没有亲自参与项目,却想通过干涉执行的方式参与其中,这个其实是比较避讳的。如果领导本身是需求方之一,理所应当提出一些有碰撞性的火花,反之要适当抑制他的表达欲。

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这种情况是很多公司都存在的问题,我的建议是不要否认上级的观念,他接触的客户层级和我们不同,你可以详细了解后再决定是否采用或者执行领导意见,毕竟项目经理是要以结果为导向,如果你项目成功验收回款,领导也不会在意这些细节的。

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这个问题共鸣了,我上家公司是这样的,原本的会议主题、计划、整体节奏都随着领导的发话跑偏了,领导看我们会议就好比看剪辑过的视频片段,不知全貌就开始指导,让全组人感到心累。建议这种情况下,先听领导讲,然后附和领导,尽快结束会议。抽时间和领导私底下汇报项目情况。

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将该副董列为重要相关方,将项目的重要信息包括需求,WBS,进度计划,质量计划,沟通计划,RBS,风险,绩效,团队沟通过程等,全部抄给他,同时加强会议前的沟通,以消除他在会议上不懂还指挥的现象。在会议之前,先用信息让他清醒,如果不清醒,就让他糊涂到底。谁决策谁负责,他决策就把他决策的结果向他汇报,中间减少自己的影响,遇到执行决策的障碍,向他请求汇报,以免造成混乱。

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1.首先要确认领导的最终目标是不是项目顺利结束,还是他只是想搅局刷存在感?

2.如果是刷存在感,那随他去吧,项目后续按照进度汇报即可。

3.如果是为了项目顺利进行,那就确认好目标、汇报节点、问题处理机制、奖惩制度等内容。团队成员按照既定的节点开展工作,有问题就改,没问题就鼓励,如此循环直至项目结束。

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1.项目经理主动出击,领导不熟悉项目细节,你可以持续给他更新细节和进度,他提出什么想法,你也谦虚地跟他探讨,让他充分参与,缓解领导乱带节奏的现象。

2.项目经理被动无视,对领导那些不合理的发言,大家都哼哈听听,然后实际项目不按照他的想法走就好,反正领导也不是一直只跟你这一个项目,项目组按原进度来进行,保证成功交付才是关键。

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