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PMP®考前冲刺:项目整合管理知识清单

责编:张婷 2023-05-04
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一、什么是项目整合管理

项目整合管理是指在项目管理中,统筹规划、协调、整合和控制各个项目管理过程,以达到项目目标的管理过程。它包括项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾等阶段。

成功的项目整合管理应该遵循七个过程:

1、制定项目章程

2、制定项目管理计划

3、指导和管理项目工作

4、管理项目知识

5、监控项目工作

6、执行整合的变更控制

7、结束项目

在整合管理过程中,项目经理需要协调各个管理过程之间的相互作用,以确保项目按照计划顺利完成。

二、制定项目章程

项目章程是项目启动阶段的一个文档,它包含了项目的目标、范围、时间、成本、风险、质量、资源、沟通、干系人等方面的信息,项目章程也是是项目管理的基础文件之一。

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项目章程是由项目发起人或高层管理人员编制的,它为项目经理提供了明确的指导,帮助项目经理确定项目的范围和目标,规划项目的生命周期和可交付成果,并明确项目的组织结构和角色职责。

三、制定项目管理计划

项目团队把项目章程作为初始项目规划的起始点,而项目管理计划作为执行阶段的入口。

其中子管理计划包括:范围管理计划、需求管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、相关方参与计划。

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基准包括:范围基准、进度基准、成本基准。

其他组件包括:变更管理计划、配置管理计划、绩效测量其准,项目生命周期,开发方法、管理审查等。

指导和管理项目工作和管理项目知识中干货较少,更多要点在监控与变更环节。

四、监控项目工作

监控项目工作就是将项目各个方面的监控整合汇总起来,来观察整个项目的状态。其中工作绩效和数据分析是重点内容。

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除了理解工作绩效的相关概念,有四个数据分析大家要牢记:

①备选方案分析:用于在出现偏差时选择要执行的纠正措施或纠正措施和预防措施的组合。

②成本效益分析:有助于在项目出现偏差时确定最节约成本的纠正措施。

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③偏差分析:审查目标绩效与实际绩效之间的差异(或偏差),可涉及持续时间估算、成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。

④趋势分析:根据以往结果预测未来绩效,它可预测项目的进度延误,提前让项目经理意识到,按照既定趋势发展,后期进度可能出现的问题。

五、实施整体变更控制

有变更走流程,相信这六个字是大家耳熟能详的变更口诀,变更控制是项目整合管理中的重头戏。整个变更环节都要严格遵照流程。

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小赛为大家总结出来了变更控制流程中常见的重难点,这些内容可以帮助大家避免许多题目的陷阱。

难点一:区分变更管理计划和整体变更控制流程。

难点二:涉及范围、进度、成本基准的补救、纠正和预防措施,都需要走变更流程;这里大家注意,镀金也算是变更。

难点三:若不涉及基准的变化,则项目经理可以自行批准。(题中极少)。

难点四:如果是团队成员提出的变更申请,团队内先分析可行性,再提交申请;如果是外部(客户、发起人、职能部门)提出的,先提申请,再分析。

难点五:CCB已经批准,仍然有相关方有异议,以执行CCB指令为原则。

难点六:答案中有变更流程各个环节和实施整体变更控制流程的,优先选择实施整体流程。

难点七:无论变更是否被批准,是否被成功实施,都应该记录进入变更日志。

最后为大家送上做题口诀(口诀虽好,但不完全精准,大家还要结合具体题目分析):

1、看到“新项目”、“项目经理权力责任”——选项中找“项目章程”

2、看到“是否值得投资”——选项中找“商业论证”

3、看到制约因素(或假设条件)——选项中找 “假设日志”

4、看到“纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新”——选项中找“变更请求”

5、看到“计划制定完成”、“章程制定完成”——选项中找“批准”

6、看到“版本问题”——选项中找“配置管理”

7、看到“新任项目经理”——选项中找“项目章程”

8、看到“项目完成”或“终止”——选项中找“经验教训”

9、看到“某某人很有经验”——选项中找“专家判断”

10、看到“考虑所有意见”、“既定决策流程”——选项中找“引导”

11、看到“分享知识”——选项中找“信息管理”

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