一、定义
项目集:
一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益。
项目组合:
为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
二、特点
项目集的特点:
1.相互依存性:项目集中的项目之间存在相互依存的关系,需要进行协调和管理。
2.规模性:项目集的规模相对较大,需要进行整体管理和协调。
3.复杂性:项目集中的项目之间存在复杂的关系,需要进行综合分析和管理。
4.动态性:项目集需要根据企业的战略变化和市场需求的变化进行调整和优化。
项目组合的特点:
1.组合性:项目组合是由多个项目组成的,是一个整体。2.策略性:项目组合是为了实现企业的战略目标和业务目标。
3.集成性:项目组合需要对多个项目进行整合和管理,以达到整体效益最大化的目的。
4.动态性:项目组合需要根据企业的战略变化和市场需求的变化进行调整和优化。
三、管理
项目集管理:
在项目集中应用知识、技能与原则来实现项目集的目标,获得分别管理项目集组成部分所无法实现的利益和控制。项目管理注重项目本身的相互依赖关系,以确定管理项目的最佳方法。项目集管理注重作为组成部分的项目与项目集之间的依赖关系,以确定管理这些项目的最佳方法。
项目组合管理:
指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合中的项目集或项目不一定彼此依赖或直接相关。
四、关系图
五、对比图
项目集 | 项目组合 | |
定义 | 项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的效益。 | 项目组合是为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作的集合。 |
范围 | 项目集的范围包括其项目集组件的范围。项目集通过确保各项目集组件的输出和成果协调互补,为组织带来效益。 | 项目组合的组织范围随着组织战略目标的变化而变化。 |
变更 | 项目集的管理方法是,随着项目集各组件成果和/或输出的交付,在必要时接受和适应变更,优化效益实现。 | 项目组合经理持续监督更广泛内外部环境的变更。 |
规划 | 项目集的管理利用高层级计划,跟踪项目集组件的依赖关系和进展。项目集计划也用于在组件层级指导规划。 | 项目组合经理建立并维护与总体项目组合有关的必要过程和沟通。 |
管理 | 项目集由项目经理管理,其通过协调项目集组件的活动,确保项目集效益按预期实现。 | 项目组合经理可管理或协调项目组合管理人员或对总体项目组合负有报告职责的项目集和项目人员。 |
监督 | 项目集经理监督项目集组件的进展,确保整体目标、进度计划、预算和项目集效益的实现。 | 项目组合经理监督战略变更以及总体资源分配、绩效成果和项目组合风险。 |
成功 | 项目集的成功通过项目集向组织交付预期效益的能力以及项目集交付所述效益的效率和效果进行衡量。 | 成功通过项目组合的总体投资效果和实现的效益进行衡量。 |
六、总结
项目是一个理想的最小单元,是一个不能在项目数量维度再次进行拆分的东西。项目集是由子项目集以及项目组合形成的,可以看成是一个集成项目。在项目集中,项目和子项目集具有一定的联系,项目集的完成依赖于各个内部组成部分的完成。项目组合是项目、项目集组合形成,可以看成一整个公司内部生产订单的集合体。项目组合中的项目与项目之间、项目与项目集之间以及项目集与项目集之间不一定具有直接的联系,项目组合的基础是整体公司(组织)的整体发展目标以及战略。
项目和项目集具有固定的范围,在项目和项目集产生后,具有相对的固定性,而项目组合受到战略的影响,动态的调整和变化。
项目变更在于自身实施过程中发生,对自身具有直接的影响。项目集变更在于内部自身的项目和项目集发生变更,受到内部组成部分的影响发生变化。
项目组合变更在于外部导致的战略目标发生变化而导致的组合的变化,受外部影响更大,同时,内部组成部分发生变化不一定代表整体的战略发生变化,可能是一种自适应的调整。
从成功来看,项目和项目集都是自身决定,项目组合需要综合考量。