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PM圆桌派:酒香也怕巷子深,项目式年度汇报要先跟后引

责编:张婷 2022-12-29
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本期话题:2022年马上结束了,大家的年度工作汇报都完成的如何。干工作应以有利于部门发展为导向,还是以迎合领导喜好为导向,如何拿捏务实工作和务虚汇报间的界限?

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只闷声做事和只拍须溜屁都不可取。事情要做,话也要说。一个部门那么多人,写个汇报PPT,录个年度视频不至于占用多少工作时间。并非部门所有人都专门去写PPT,只是提供一点点年度素材而已,具体PPT的制作肯定有专人负责,现在的PPT都可以自动制作了,我最近都是用WPS自动转化PPT,简直不要太省事,这里可以推荐给大家。

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务实和务虚其实并不冲突,其实PPT工作不一定是完全的务虚。有的时候部门第二年的发展规划和人员扩充,没准就是依靠这几张胶片。我之前的领导就是靠着自己强大的忽悠能力和几张胶片,成功为部门争取了巨量的公司资源。在不清楚具体成效之前,还是要配合领导表演的。踏踏实实做事确实没错,但只有务实是不够的。

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领导年底也会进行服从性测试,哪些人听话,哪些人是工具人埋头做事,哪些人是刺头,通过一个无关紧要的PPT工作就可以测出来了。如果角色定位是技术专家,那么领导照样也得哄着专家干活;如果定位是中层管理,就面临喜闻乐见的站队问题了;如果只求苟着,那做事的同时勉强配合出PPT和视频也不是太困难。看似有得选,其实选择也不多。

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迎合大boss做好年底部门大会的PPT和视频,那是在向上级展示部门业绩,这部分工作会直接影响明年部门收益分配的相关事项。会做事只是员工能力的一方面,会说事也非常重要。搞不好大boss本身就可能是包装行业出身,视频做得好会有部门嘉奖也说不定。如果在部门大会上,别的部门都做好了,自己部门没做好,那问题就比较突出了。要知道把事做好是一回事,把事做漂亮可就是另外一回事。

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这个话题让我想起来以前的一个段子。高层做中层的事,中层做基层的事,基层想战略的事。

首先,工作环境其实不是一个单纯的只有任务目标的环境,任务目标固然重要,但想要“升职加薪”被领导看到,只做好任务是不足的。

其次,在工作中要找到自己的工作重点。就像领导需要汇总PPT这种事情,既然是大领导想要做这个东西,咱们要“参与”到哪个程度,不见得是自己能决定的。有时候就是要“水来土掩,兵来将挡”,饱和的工作不等于有价值的工作。

最后,年度报告可以让直属领导在上级面前更加有底气,他取悦成功了,对大家而言不见得是坏事,我们要做的事情就是先搞清楚事情的重要程度,然后阐述清楚做这件事情可能出现的风险,JD上不是经常会有一句话嘛,叫做“完成领导安排的其他任务”。

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领导看下属的年度总结不一定只是看工作内容,也可能重在考察各部门下属的应对行为和态度。建议大家先了解领导过往的风格和口碑,再评估自己的未来规划,最后思考应该全力以赴率先做好领导工作或是优先保障本岗位服务要项;个人的主观建议是“酒香也怕巷子深”,项目式沟通要先跟后引。

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我们经常说写代码的干不过写PPT的,自身实力确实是一方面,但在这个现实的环境我们还必须把自己的优势体现出来。务实是一个好的传统,但是表面工作也很重要,特别我们这些做项目经理的,经常要做很多表面工作。

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领导为什么能成为领导,并不一定是因为他技术比你强,但是他总有一个优势让组织能认可他。年终总结很重要,但这个不一定只是为了配合领导表演。如果你不知道这个应该怎么做的话,最好还是先跟领导沟通,了解领导对于这个工作的需求是什么,需要做到什么样的效果。

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这种劳师动众的任务也是大家好好表现的机会,适度配合领导表演是可以的。当然如果大家技术过硬,是技术部门不可或缺的人员,那不配合领导,也没人能把你怎么样。如果大家不是那种不可或缺的人,还是要好好配合领导,不然一年又白干了。这也是一种为人处事的方法,不用特别合群,但也不要特立独行。

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虽然“三分做七分说”这种行为有失偏颇,但也侧面反映了说漂亮话的重要性。不管这一年做了什么、做了多少,展现形式特别重要。同样的工作内容,不同的人会有不同的呈现方式,最终的反馈效果差别还是挺大的。年底表现的好,可能年终奖能稍微多那么一丢丢,多赚钱肯定是好的。

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遇到哈式领导,工作上一般应当先服从,以领导的指示为导向。直属领导是大领导安排来的,他的问题是通过大家服从他领导才能展现出来的,不是以基层的人自行纠正其错误展现出来的;如果出了错,他是第一责任人,自己要做的是服从,不配合直属领导工作带来的后果可能正好相反,人家继续留任,责任由你来背。 换一个角度来讲,有些公司的升职不单单只是靠个人能力,而是靠哈领导的本事。也许人家找到了正确的路,咱们还没有。不要轻易否定什么,个人不是纯靠埋头苦干来创造奇迹的。

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配合领导表演的事情估计跑不掉,只要不是天天干这个,一个阶段性的配合就做下吧。自己的工作也不能拉下,该务实的事情还是的务实干。其实大多领导都希望对上有一个漂亮的东西交代。能在上级那边表现优秀的领导,其实是个厉害的角色。我们公司就有这样的人,他们部门做事还可以,今年可能业绩差一些,但是这个领导思路好,弄的一手漂亮的汇报,即便部门业绩差,他都能把未来描绘的很美好。这样的领导如果对下属不苛刻,团队的发展还是不错的。

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