PM圆桌派：PM如何利用有限预算和技术，有效配置资源

刚当上项目经理的那一刻，我还是一个年少无知，充满幻想的少年。我以为的工作环境是：资金虽“富裕不足，但一定温饱有余”，技术一定是能够支撑项目运行的。

但在项目经理的岗位上任职了一周之后，我顿悟了。原来“预算有限，技术待完善”才是常态。

这是不是担任项目经理的你的心路历程？

如何在预算有限，技术待完善的情况下，有效配置资源，及时交付成果，是对项目经理能力的考验。

经验丰富的项目经理是如何想方设法通过考验的，一起来看看吧。

@KEN

采用敏捷开发流程，产品迭代，功能拆分增量式多版本交付，规划满足基本需求版本短期交付，后续以功能模块或组件的方式追加子产品或迭代版本，期间逐步填补技术缺口。随着基础版本投入市场，产生收益，再合理投入到后续的开发。

@七月

我被这些限制扼杀得就剩下两个字——裁剪

如果经费不足，技术能力也不行，那么我能想到的就只有通过裁剪，将新产品的需求进行功能压缩。分析整体项目的功能布局，该删删，该减减。如果一味地去压缩，加班去赶工，反而会影响到项目的开发和最终可交付成果的质量。此外，还可以把功能分批次做，慢慢申请经费以及招人。

@陈豪

1、调整需求：把1个项目分成几个阶段，在有限资源内先完成第一步骤/阶段

2、申请资源：找Boss要求增补预算以及高技术人才

3、风险转移：找外包实现初步功能，优先考虑找低人力成本地区购买人力

4、效率提升：通过管理合理优化效率，通过加班增加有效工时(靠人，注意防止猝死)

5、不可抗力：结合不可抗力的情况和特点，延长交付工时(靠天)

@虹桥

在资源受限的情况下，建议PM以敏捷的方式进行资源配置和项目推进。

首先从产品本身需求分析入手，采用阶段性成果交付方式，优先将资源集中在产品的核心功能上，也给寻求其他可能的资源留以时间。

其次，在项目推进过程中，寻求效率更高的实现途径，以技术成熟和资源投入综合性价比最高的方式进行，降低因为技术风险带来的资源损耗的同时，选择最有性价比途径。

最后，充分发挥项目经理个人魅力，争取到更多的资源才是王道。

@微风惬意

当经费有限的同时存在着技术上的问题时，投入的人力资源、设备、时间等都会受到限制。在这种情况下，配置资源时首先满足能够完成新产品的主要设计功能，实现产品能够成型和被使用。比如开发新的软件时，整个软件的主要功能都可以被呈现、被操作，且逻辑正确、数据验证正确，也就是一个初始的可使用状态。然后可以把大量的并发性能、界面设计、语言支持设计、附加的信息安全等的功能放在下一阶段。

总的来说：就是利用现有的可能资源，提供最高优先级的跟进管理和支持，编制详细的工作计划分解任务，也可以利用自己的领导魅力去影响项目中的参考者。也要定期检查项目计划的执行情况，实时跟踪状态，尽量不要出现偏差。

@私唸

新产品研发过程是公司技术积累和探索的过程，处在该过程中经费和技术必然是限制产品研发最直接的瓶颈。

身为PM首先应对研发进程进行详尽规划，找到研发途径上的利益输出点，并以利益输出点作为主要里程碑，并以此沟通并配置资源，以利诱之，协调资源和经费会更加有说服力。

在有限的资源争取最大的利益是PM在产品研发过程中个人能力最直观的体现，协调一切可能的资源，以利益输出点为结果导向，尽早在研发进程上实现利益输入，有了利益输入，想要后续资源的补充也有了谈判的底气。

就技术而言，建立完善的技术攻坚氛围尤为重要。新产品、新技术的研发不光是企业的技术沉淀，更是技术人员个人能力的提升。PM应建立团队内良好的技术提升氛围，人人树立技术提升意识。同时应用各项资源获取技能，为团队获取相关技能提升提供相应的支持。

@深水潜一年

当前项目管理落地的策略，需要剪裁

1、找到核心相关方、业务、客户代表或负责项目交付成果影响价值交换的具体角色，共同定义需求优先级，进行排列;

2、基于需求优先级列表和核心相关方预期，牵头分析当前技术可行性，包括和技术团队就实现上存在的风险与机会，深层次输出有效结论;

3、基于结论，和发起人或资源配置负责人共同评估风险和投资收益/成本分析，剪裁并更新项目计划;

4、更新的项目计划和风险应对方案给到所有核心相关方共同决策;

5、依据结论制第三版项目管理计划，目标驱动技术团队实现开发。

涉及技术水平问题，在第2步骤可以基于自研/外包，制定资源规划，前提是基于需求价值优先级。如果是高价值需求，内部技术无法实现，就要考虑外包或分包。

@落木

主要观点：利用风险收益模型对项目收益和风险进行评估，波士顿矩阵确定项目分析，以及其它工具评估项目是否还有价值去做。真正决定可以做，就是把有限的资源最大化利用，使得结果利益最大化，个人认为可以如下方式配置资源：

一、需求梳理

核心需求：利用可以把Moscow理论、Kano模型、风险收益模型、待办事项列表等对需求进行优先级排序，因为资源有限，我们就得找出最优核心价值的需求来做。

二、技术可行性评估

技术完善：确定在满足核心需求的前提下，现有技术做为优先级排序的重要指标。技术不完善的办法：绕过技术难题、提升必要技术能力、寻求其它技术和产品实现替代方案;

三、项目管理

最大化资源利用：利用资源日历对有限资源进行合理的分配，钱用到刀刃上，人力用到“极致”合理。采用敏捷开发模式，做到经常交付。

四、扭转乾坤

寻求出路：既然资金资源都缺乏，与其消耗现有资源，财富不是省出来的，所以要寻求新的资源;首先考虑现有项目如何能尽快换取资源，产品销售、外部融资、集团内部领导资源支持等等，甚至与和团队一起做外包先活下来。