PMP®模拟试题每日5题(16)
一、项目经理管理一个大型项目,该项目的团队成员由多个公司的员工共同组成。在项目执行中期,项目经理发现项目进度落后,调查发现是信息未沟通导致。A公司的员工习惯使用面对面开会的方式解决问题,认为可以直观的了解到团队成员的项目,并获取经验。B公司的员工习惯使用电子邮件进行沟通,认为快速且有效,不会耽误工作时间。项目经理应该怎么做?
A.要求B公司的成员全部以A公司的方式来进行沟通
B.进行沟通需求分析,确定项目相关方所需信息的类型和格式
C.使用电子邮件的方式沟通,不耽误工作的情况下,加快工作进程
D.使用进度压缩的方式来拉回进度
二、项目经理被任命管理一个外包项目,该项目是由多个供应商合作完成,项目经理需要同时与多个供应商获取项目的进展状况。项目经理使用电子邮件了解项目的状态,未得到供应商的回复,项目经理应该怎么做?
A.更新风险登记册,避免没有回复带来的后续问题 B.与供应商达成共识,使用电子邮件的方式进行沟通
C.收集相关方的需求,制定沟通管理计划 D.将电子邮件替换为虚拟会议的方式,实时沟通
三、在一次项目研讨会召开期间,某国外相关方代表在进行发言时,反复提到一项国际上才会使用的特定术语。会后本地相关方对此表示很不满,因为他们全部误解了该术语的含义。项目经理首先应该做什么?
A.与本地相关方讨论术语问题,并要求国外相关方代表提供词汇表以供将来参考
B.为本地相关方配备一名专业翻译人员来帮助他们理解
C.要求国外相关方代表不要使用特定术语来表达
D.要求国外相关方修改术语使其更容易被相关方理解
四、项目经理负责一个游戏项目,还处于收集需求阶段,收到某上级主管部门批文,为了提高用户安全,可能需要项目对接一个第三方支部平台,这将导致项目成本增加,进度也会拉得更长。项目经理接下来应该做什么?
A.提前储备需要对接第三方支付平台的资源 B.提出变更请求更新进度基准和成本基准
C.更新风险登记册 D.请求发起人批准额外的预算和时间
五、项目经理负责了一个化工类项目,在加工过程中会产生一些气体,这些气体的产生可能会影响团队成员的健康。项目经理已经向公司申请为所有团队成员购买人身安全保险。这属于何种威胁应对策略?
A.规避 B.减轻 C.上报 D.转移
答案及解析:
【答案】:B C A C D
一、项目经理管理一个大型项目,该项目的团队成员由多个公司的员工共同组成。在项目执行中期,项目经理发现项目进度落后,调查发现是信息未沟通导致。A公司的员工习惯使用面对面开会的方式解决问题,认为可以直观的了解到团队成员的项目,并获取经验。B公司的员工习惯使用电子邮件进行沟通,认为快速且有效,不会耽误工作时间。项目经理应该怎么做?
A.要求B公司的成员全部以A公司的方式来进行沟通
B.进行沟通需求分析,确定项目相关方所需信息的类型和格式
C.使用电子邮件的方式沟通,不耽误工作的情况下,加快工作进程
D.使用进度压缩的方式来拉回进度
【解析】:选B。本题考查沟通需求分析的作用
关键词:进度落后,是沟通方式不合导致。沟通方式属于沟通需求,项目经理应该收集沟通需求并且制定沟通管理计划,据此来进行沟通,避免沟通导致重要的影响,选项B正确。
选项A和C都是直接遵循某一方的需求,太过消极,因为沟通的方式都是依据具体的需求,满足需求能够使得沟通更加顺畅,避免后续的问题
选项D,是对进度问题进行的处理,但是当前进度问题产生的原因是沟通导致的,要解决沟通后,才能拉回进度,否则无法起到效果
二、项目经理被任命管理一个外包项目,该项目是由多个供应商合作完成,项目经理需要同时与多个供应商获取项目的进展状况。项目经理使用电子邮件了解项目的状态,未得到供应商的回复,项目经理应该怎么做?
A.更新风险登记册,避免没有回复带来的后续问题 B.与供应商达成共识,使用电子邮件的方式进行沟通
C.收集相关方的需求,制定沟通管理计划 D.将电子邮件替换为虚拟会议的方式,实时沟通
【解析】:选C。本题考查沟通管理计划的作用
关键词:项目经理使用电子邮件沟通没有回复,要么是没有收到信息,要么是参与度不够导致,分析选项。
选项A,风险登记册是识别到风险后需要更新的文件,当前供应商不回复,不是风险,是我们需要处理的问题。
选项B,多个供应商之间的沟通方式不一定是相同的,项目经理不能直接要求供应商使用某种方式
选项C,收集沟通需求,制定沟通管理计划,可以解决信息没有收到的问题,沟通管理计划是一个可选项。
选项D,虚拟会议也是直接选择具体的方式来进行沟通了,应该是先收集需求,才能确定。所以综合几个选项,只有选项C最合适
三、在一次项目研讨会召开期间,某国外相关方代表在进行发言时,反复提到一项国际上才会使用的特定术语。会后本地相关方对此表示很不满,因为他们全部误解了该术语的含义。项目经理首先应该做什么?
A.与本地相关方讨论术语问题,并要求国外相关方代表提供词汇表以供将来参考
B.为本地相关方配备一名专业翻译人员来帮助他们理解
C.要求国外相关方代表不要使用特定术语来表达
D.要求国外相关方修改术语使其更容易被相关方理解
【解析】:选A。本题考查:监督沟通
关键词:误解了该术语的含义,说明是沟通计划中对于沟通需求与信息形式有误,同时也是一个问题,应该与相关方沟通,解决相关方的问题,可以通过词汇表对于术语进行解释,以供相关方理解。因此本题的答案为A选项。
选项B:相对于A而言,要花费的成本较大,并且没有体现项目经理的积极主动。
选项C:并不是不能使用术语的问题,应该从沟通入手促进相关方的理解。
选项D:可以对术语进行补充,但修改术语本身是不妥的。
四、项目经理负责一个游戏项目,还处于收集需求阶段,收到某上级主管部门批文,为了提高用户安全,可能需要项目对接一个第三方支部平台,这将导致项目成本增加,进度也会拉得更长。项目经理接下来应该做什么?
A.提前储备需要对接第三方支付平台的资源 B.提出变更请求更新进度基准和成本基准
C.更新风险登记册 D.请求发起人批准额外的预算和时间
【解析】:选C。本题考查识别风险更新风险登记册
可能需要对接第三方平台并导致进度和成本变化,这是风险。识别风险,首先更新风险登记册,选择C选项。
选项A,识别风险后,可以规划风险应对,但是不必如A选项马上去落实。
选项B,一般是问题发生后,会申请变更,可能会修订成本基准。识别风险的时候,不会直接去修订成本基准。
选项D,现在还只是风险,并不是已经成本超支进度落后,且直接上报发起人,显得PM不够担当。
五、项目经理负责了一个化工类项目,在加工过程中会产生一些气体,这些气体的产生可能会影响团队成员的健康。项目经理已经向公司申请为所有团队成员购买人身安全保险。这属于何种威胁应对策略?
A.规避 B.减轻 C.上报 D.转移
【解析】:选D。本题考查:威胁应对策略-转移
转移涉及到将应对威胁的责任转移给第三方,让第三方管理风险并承担威胁发生的影响。加工过程中产生了一些气体,而这些气体对人体的影响是未可知的,可能会对健康产生危害。识别到了风险之后,项目经理申请了购买保险的方式来转移风险。因此本题的正确答案是D选项。
选项A,并没有规避,因为威胁并没有被消除,与题干不符。
选项B,风险减轻是指采取措施来降低威胁发生的概率和(或)影响。与题干不符。
选项C,误导选项,威胁一旦上报,就不再由项目团队做进一步监督。申请购买保险并不意味着将风险进行上报了,因为团队还在监督该风险。