项目集管理和组合项目管理在项目管理领域中扮演不同角色,二者在管理对象、目标层级、资源整合方式、风险应对策略、管理范围、管理层次、决策重点、成功标准等方面存在显著差异,具体如下:
一、管理对象
项目集管理:管理对象是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动。这些项目之间存在复杂的依赖关系,例如企业数字化转型可能包含 IT 系统升级、员工培训、流程重构等多个项目,这些项目相互关联,共同服务于数字化转型这一目标。
组合项目管理:管理对象是为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或直接相关,如一家科技公司可能同时运行“5G 研发项目”和“客户数据分析项目”,这两个项目看似独立,但在组合层面共同服务于“打造智能连接生态”的战略目标。
二、目标层级
项目集管理:追求战略级收益的协同,目标是实现整体效益的最大化,而不仅仅是单个项目的成功。例如,通过多个 APP 构建生态体系,单个 APP 开发成功并不足以实现目标,必须通过项目集管理确保各 APP 之间协同工作,实现整体战略收益。
组合项目管理:直接服务于组织战略,强调对组织战略目标的支持,确保项目和项目集的组合与组织愿景和战略一致。例如,通过选择、优先级排序和终止项目,使项目组合的投资效果和实现的效益最大化,以支持组织的长期战略和业务目标。
三、资源整合方式
项目集管理:强调跨项目资源动态调配。当多个项目共享专家团队时,项目集经理需根据各项目优先级调整人力资源分配。例如,在多个项目共享算法工程师的情况下,根据项目阶段灵活调配人员,以优化资源利用效率。
组合项目管理:致力于最优化资源分配,在竞争性项目间平衡资源需求。通过建立企业级资源池,使用技能矩阵匹配人员,并根据项目优先级和战略价值进行资源分配。例如,石油公司可能将 60% 预算分配给传统能源项目维持现金流,同时预留 40% 给新能源研发以实现转型。
四、风险应对策略
项目集管理:注重对项目集内各个项目之间的潜在风险进行识别、评估和管理,制定风险应对策略和预案,降低整个项目集的风险水平。例如,在航天工程中,发射系统研发、地面设施建设、宇航员训练等项目之间存在风险传导效应,项目集管理需建立跨项目风险注册表,通过组合方案应对系统性风险。
组合项目管理:涵盖项目和项目集的风险管理,通过选择不同周期、领域、风险特征的项目形成“风险平衡组合”,以降低整体风险。例如,制药巨头辉瑞在 COVID - 19 疫苗研发中,同步推进 7 种技术路线的项目组合,最终 mRNA 疫苗的成功抵消了其他路线的失败风险。
五、管理范围
项目集管理:范围包括其项目集组件的范围,通过确保各项目集组件的输出和成果协调互补,为组织带来效益。项目集的范围相对固定,但也会根据内部组成部分的变化进行调整。
组合项目管理:组织范围随着组织战略目标的变化而变化,项目组合经理需持续监督更广泛内外部环境的变更,动态调整项目组合。例如,企业根据市场需求和战略方向的变化,随时调整项目组合中的项目。
六、管理层次
项目集管理:位于执行层次,关注具体项目的实施和协调,确保项目集整体目标的实现。
组合项目管理:位于更高的战略层次,考虑整个组织的项目投资组合,从战略层面进行项目选择和资源配置。
七、决策重点
项目集管理:决策重点在于如何协调和优化资源以实施选定的项目,处理项目之间的依赖关系和资源冲突。
组合项目管理:决策重点在于哪些项目应该被选择或继续,以及如何通过项目组合来支持组织的战略目标,进行项目的识别、甄选和按优先性排序。
八、成功标准
项目集管理:成功通过项目集向组织交付预期效益的能力以及项目集交付所述效益的效率和效果进行衡量。例如,项目集在交付后一定时间内实现预设的业务价值,如客户协同设计效益等。
组合项目管理:成功通过项目组合的总体投资效果和实现的效益进行衡量,关注组织战略目标的实现程度。例如,通过战略一致性指数(SAI)、组合投资回报率(PIR)和战略缺口填补率等指标评估项目组合的成功。
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