一、自荐信的内容
自荐信的主体有四部分:说明原因、推销自己、表达认识以及表明态度、附上有关资料和文件。
1、说明原因
首先在正文中简明扼要地介绍自己,重点是介绍自己与该专业有关的学历、经历、成就等,让招生院校对你一开始就产生兴趣,但详细的个人简历应作为附录。其次说明该校招生消息的来源,做到师出有名。
2、推销自己
在说明原因后就要推销自己了,这里我们可以着重介绍你的知识,经验和专业技能,要突出适合于该专业的的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。其次还要向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有多方面的才能,有发展、培养的前途。
3、表达态度
这里可以写一些你对报考院校的认识以及你自己的学习计划是什么,你的留学追求是什么?追求、规划又有什么关联。
4、附上有关资料和文件
由于求职信的限制,有关材料要随求职信一起寄给报考院校。大致包括:毕业证书、学位证书、身份证、获奖证书、户籍的复印件,个人履历表、发表的文章、科研成果等。最后写明自己的详细地址、邮政编码、联系电话等。
二、自荐信编写技巧
1、语气自然语言和句子要简单明了
自荐书不仅反映自己的写作水平,同时会给对方以精明练达的好印象,所以应当直截了当,避免冗长累赘。如文笔好,则可适当以情动人。
2、实事求是
把自己的学历、资历、专长如实介绍给对方,不弄虚作假,不夸大其词。
三、自荐信的基本格式
1、标题
一般在正文正上方居中写“自荐信。”
2、称谓
另起一行顶格书写。可有“单位+职务+称呼”“职务+称呼”“单位+称呼”等几种。不要用“亲爱的”“我最敬爱的”等,这种亲昵让人难以接受;为礼貌考虑,你最多用“尊敬的**”相称。
3、正文
另起一行空两格书写,一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头,介绍自己的基本情况,包括姓名、性别、年龄、学历、政治面貌等情况。主体,说明自荐理由。结尾,申明个人的决心,被接受后的态度;同时,不要忘记告诉对方自己的通信地址、联系电话等。
祝颂语与落款,均与普通书信相同。此外,还有附件要随自荐信一起交给对方。