各位考生：
为做好我校2026年硕士研究生录取的后续工作，现将录取通知书邮寄、组织关系转接、档案接收等事项说明如下：
一、正式录取通知书及调档函邮寄地址确认
所有通过录取审核的考生，其正式录取通知书预计于6月中下旬发放，请考生密切关注我校党委研究生工作部（研究生院）官方网站发布的相关通知。
录取通知书将统一通过EMS方式邮寄，邮寄材料中附有“调档函”。请考生扫描信息二维码，准确填写接收录取通知书的邮寄地址及档案所在单位名称，以免影响通知书接收及后续档案调取工作。
填报信息二维码：
填报时间：5月21日—5月29日，所填报信息务必准确无误，每人只能填报一次。
二、组织关系转接
1.入学前是中共党员：应转入党员组织关系及党员档案。党员档案按照毕业院校党组织要求寄送。根据考生的党员组织关系所在单位情况，按以下方式转接：
（1）我校校内应届毕业生：到毕业学院党政办公室办理组织关系网上转移手续。
（2）非我校毕业的省外考生：经考生本人持录取通知书到原党组织关系所在的党支部申请，由相关负责人通过“全国党员管理信息系统”跨省转接党员组织关系，系统中的目标党组织填写“中共山西大同大学XXX学院委员会”（XXX学院为考生录取学院的准确名称，可咨询转入学院具体名称，务必准确填写），不用再开具纸质版的介绍信。
尚未开通“全国党员管理信息系统”跨省转接，由具有在全国范围内直接转移党员组织关系权限的党组织开具党员组织关系介绍信，入学报到时交到被录取学院党组织。
介绍信抬头：中共山西省委教育工委组织部
去向单位：中共山西大同大学XX学院委员会
（3）非我校毕业的省内考生：经考生本人持录取通知书到原党组织关系所在的党支部申请，由相关负责人通过“全国党员管理信息系统”转接党员组织关系，系统中的目标党组织填写“中共山西大同大学XXX学院委员会”（XXX学院为考生录取学院的准确名称，可咨询转入学院具体名称，务必准确填写），不用再开具纸质版的介绍信。
2.入学前是共青团员：应转入团组织关系及团员档案。请自带团员组织关系，根据毕业院校团组织要求寄送。入学报到时联系各学院负责人交到被录取学院团委并办理网签手续。
智慧团建转入流程图：
电脑登录“智慧团建”系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj进入官网，输入本人身份证号、密码（初始密码为身份证后八位，登录后需更改密码）、验证码；登录成功后，点击页面左侧“关系转接”，选择组织关系转接，填写“常用联系人的联系方式”，在“转入组织是否属于北京/广东/福建”中选择“否”，“转出原因”选择“升学”，“申请转入组织”依次选择“团山西省委——山西大同大学团委-****学院团委”，输入专业名称——找到所在团支部（注意：严格按照步骤进行选择，请勿转入错误的团支部），选择完毕后，核对“转入团组织管理员”是否为团支书或者负责人，正确即可点击“提交”，等待“转出组织审批”及“转入组织审批”。
三、各学院联系方式
学院：文学院；联系老师：王老师；联系电话：18703425042
学院：化学与化工学院；联系老师：袁老师；联系电话：13752673565
学院：煤基工程中心；联系老师：曹老师；联系电话：15364623968
学院：物理与电子科学学院；联系老师：朱老师；联系电话：15635258380
学院：煤炭工程学院；联系老师：吴老师；联系电话：15600021116
学院：机电工程学院；联系老师：赵老师；联系电话：18834819285
学院：建筑与测绘工程学院；联系老师：侯老师；联系电话：18635246349
学院：云冈学学院；联系老师：李老师；联系电话：15903523443
学院：新闻与传媒学院；联系老师：杨老师；联系电话：18035287297
学院：数学与统计学院；联系老师：张老师；联系电话：18735694506
学院：教育科学与技术学院；联系老师：赵老师；联系电话：13935205166
学院：体育学院；联系老师：周老师；联系电话：15934231935
学院：农学与生命科学学院；联系老师：李老师；联系电话：18235447233
学院：护理学院；联系老师：任老师；联系电话：19835122488
学院：计算机与网络工程学院；联系老师：杨老师；联系电话：13008083696
山西大同大学研究生院
2026年 5 月 26日
